Główny specjalista

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• ­Organizuje spotkania i wydarzenia krajowe Ministra, w tym w szczególności: tworzy harmonogramy spotkań i wydarzeń, przygotowuje scenariusze, zapewniania obsługę logistyczną, przygotowuje merytorycznie spotkania i wydarzenia.
• ­Weryfikuje zaproszenia kierowane do Ministra oraz monitoruje wydarzenia i konferencje.
• ­Wysyła zapytania ofertowe, prowadzi negocjacje cenowe z firmami zewnętrznymi przy organizacji wydarzeń z udziałem Ministra i kierownictwa MRiPS.
• ­Organizuje wydarzenia (konferencje, pikniki rodzinne, stoiska informacyjne, spotkania z rodzinami oraz seniorami).
• ­Opracowuje projekt planu budżetu Departamentu w tym planuje i monitoruje wydatkowanie środków przeznaczonych na promocję i organizację wydarzeń

Wymagania niezbędne

• ­znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• ­znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• ­wiedza z zakresu public relations
• ­umiejętność redagowania informacji
• ­umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• ­umiejętność współpracy
• ­komunikatywność
• ­umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe