Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• Zagrożenie naciskami grup przestępczych
  
• Zagrożenie korupcją
  

Zakres zadań

• Bierze udział w realizacji procesu obsługi zespołu kancelarii tajnych poprzez przyjmowanie, rejestrowanie, kompletowanie, rozliczanie, udostępnianie, przechowywanie lub wydawanie materiałów niejawnych.
• Koordynuje proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej przez komórki organizacyjne Ministerstwa Finansów i współpracuje w tym zakresie z właściwym archiwum, w celu zapewnienia właściwego przetwarzania materiałów niejawnych, których okres przechowywania upłynął.
• Bierze udział w procesie weryfikowania warunków do przechowywania materiałów niejawnych, zgodnie ze środkami bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych.
• Bierze udział w procesie rozliczania z materiałów niejawnych wydanych poza kancelarię tajną na czas realizacji sprawy.
• Realizuje proces przygotowywania materiałów niejawnych do ekspedycji w celu prawidłowego zabezpieczenia tych materiałów do dystrybucji poza MF.
• Uczestniczy w kontrolach okresowych ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów we wspólnych kancelariach tajnych prowadzonych przez Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych oraz opracowuje dokumentację z tych kontroli.
• Bierze udział w opracowywaniu wewnętrznych procedur ochrony informacji niejawnych, w tym w zakresie funkcjonowania kancelarii tajnej w MF oraz wspólnych kancelarii tajnych obsługujących komórki terenowe Biura Inspekcji Wewnętrznej ministerstwa.
• Koordynuje proces archiwizacji materiałów niejawnych i współpracuje w tym zakresie z właściwym archiwum.

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Posiadanie poświadczeń bezpieczeństwa uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Ściśle Tajne” oraz poświadczeń bezpieczeństwa „NATO SECRET” i „SECRET UE/EU SECRET” wydanych przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego
• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych
• Znajomość przepisów bezpieczeństwa informacji niejawnych Unii Europejskiej i Paktu Północnoatlantyckiego
• Znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Wiedza z zakresu funkcjonowania kancelarii tajnej
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe