Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).Zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: obiekt przy ul. Towarowej 25a jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku, drzwi wewnętrznych, wind oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z naborami pracowników dla potrzeb realizacji inwestycji G1.1.4 Wsparcie instytucji realizujących reformy i inwestycje REPowerEU KPO, w ramach przedsięwzięcia realizowanego przez Urząd
• koordynuje i realizuje szkolenia oraz inne działania rozwojowe pracowników zaangażowanych w realizację inwestycji G1.1.4 Wsparcie instytucji realizujących reformy i inwestycje REPowerEU KPO, na podstawie zapotrzebowań zgłaszanych przez komórki organizacyjne, z uwzględnieniem IPRZ pracowników
• monitoruje proces sporządzania opisów stanowisk pracy, w tym weryfikuje projekty opisów stanowisk pracy, dla stanowisk zaangażowanych w realizację inwestycji G1.1.4 Wsparcie instytucji realizujących reformy i inwestycje REPowerEU KPO, w ramach przedsięwzięcia realizowanego przez Urząd
• prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy, w tym sprawy z zakresu dyscypliny czasu pracy oraz ocen osób zaangażowanych w realizację inwestycji G1.1.4 Wsparcie instytucji realizujących reformy i inwestycje REPowerEU KPO, w ramach przedsięwzięcia realizowanego przez Urząd
• realizuje zadania związane z ustaleniem uprawnień pracowniczych m.in.: nagród jubileuszowych, dodatku za wieloletnią pracę, odpraw, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, urlopu wypoczynkowego, macierzyńskiego, rodzicielskiego, wychowawczego i innych dla osób zaangażowanych w realizację inwestycji G1.1.4 Wsparcie instytucji realizujących reformy i inwestycje REPowerEU KPO, w ramach przedsięwzięcia realizowanego przez Urząd
• sporządza sprawozdania, przygotowuje raporty i analizy w obszarze dotyczącym m.in. przebiegu zatrudnienia pracowników, w szczególności zaangażowanych w realizację inwestycji G1.1.4 Wsparcie instytucji realizujących reformy i inwestycje REPowerEU KPO, w ramach przedsięwzięcia realizowanego przez Urząd
• uczestniczy w przygotowywaniu i opiniowaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych, procedur, wytycznych, oraz zasad postępowania z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• zakłada, prowadzi i przekazuje do archiwum zakładowego akta spraw z obszaru obsługi pracowników, w szczególności dot. osób zaangażowanych w realizację inwestycji G1.1.4 Wsparcie instytucji realizujących reformy i inwestycje REPowerEU KPO, w ramach przedsięwzięcia realizowanego przez Urząd

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Bardzo dobra znajomość ustawy – Kodeks pracy
• Bardzo dobra znajomość rozporządzenia dotyczącego szkoleń w służbie cywilnej
• Bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej
• Znajomość zasad sprawozdawczości dotyczącej obszaru związanego z zatrudnieniem
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność pracy z trudnym klientem
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi pakietu MS Excel
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad realizacji projektów finansowanych/współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1