Specjalista / Specjalistka ds. Płac

Instytut Hematologii i Transfuzjologii
Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę / na zastępstwo
praca stacjonarna
1 godz. temu

Instytut Hematologii i Transfuzjologii prowadzi rekrutacje na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. Płac
w Dziale Spraw Pracowniczych, Płac i Spraw Socjalnych
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14
Zakres zadań i odpowiedzialności:
  • Samodzielne naliczanie wynagrodzeń pracowników z tytułu umów o pracę oraz rozliczanie umów cywilnoprawnych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i wewnętrznych regulacji Instytutu.
  • Sporządzanie i weryfikacja list płac, w tym naliczanie składników wynagrodzeń, świadczeń oraz potrąceń.
  • Rozliczanie zasiłków z ubezpieczeń społecznych.
  • Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS oraz deklaracji i informacji podatkowych.
  • Naliczanie i rozliczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych, w tym zasiłków.
  • Obsługa zajęć komorniczych, alimentacyjnych oraz innych potrąceń z wynagrodzeń.
  • Realizacja zadań związanych z obsługa PPK.
  • Sporządzanie zaświadczeń i dokumentów dotyczących wynagrodzeń oraz zatrudnienia, w tym formularzy ERP-7.
  • Przygotowanie raportów, zestawień i analiz dotyczących wynagrodzeń oraz kosztów zatrudnienia.
  • Prowadzenie korespondencji i współpraca z ZUS-em, organami podatkowymi oraz innymi instytucjami w zakresie realizowanych zadań.
  • Weryfikacja dokumentacji stanowiącej podstawę naliczania wynagrodzeń i świadczeń.
  • Monitorowanie zmian przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego w zakresie związanym z obsługą płacową.
Wymagania:
  • Wykształcenie co najmniej średnie.
  • Doświadczenie zawodowe w zakresie naliczania wynagrodzeń i prowadzenia rozliczeń płacowych.
  • Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego, w szczególności zasad naliczania wynagrodzeń, zasiłków oraz dokonywania potrąceń.
  • Umiejętność samodzielnego sporządzania list płac, dokumentacji rozliczeniowej ZUS oraz dokumentacji podatkowej.
  • Praktyczna znajomość programu Płatnik oraz systemów kadrowo-płacowych.
  • Dobra znajomość programu Microsoft Excel.
  • Umiejętność samodzielnej organizacji pracy, dokładność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.
  • Umiejętność pracy z informacjami poufnymi oraz przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.
Mile widziane:
  • Wykształcenie wyższe, w szczególności w zakresie finansów, rachunkowości, ekonomii lub zarządzania.
  • Doświadczenie w obsłudze płacowej podmiotów leczniczych lub instytutów badawczych.
  • Znajomość zasad rachunkowości i ewidencji kosztów wynagrodzeń.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika w renomowanym Instytucie Hematologii i Transfuzjologii.
  • Pracę w środowisku łączącym działalność naukową, badawczą i medyczną.
  • Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i zdobywania doświadczenia w obszarze obsługi płacowej.
  • Świadczenia socjalne finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), zgodnie z obowiązującym regulaminem.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji do dnia 20.11.2026 roku za pomocą przycisku aplikowania.

 

Informujemy, że skontaktujemy się z osobami zakwalifikowanymi do kolejnego etapu procesu rekrutacyjnego.

 

Jeżeli dokumenty aplikacyjne zawierają dane osobowe wykraczające poza zakres określony w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, prosimy o zamieszczenie następującej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Hematologii i Transfuzjologii moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa pracy, na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji.” Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 22¹a Kodeksu pracy oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Hematologii i Transfuzjologii w celu realizacji procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Poznaj

Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Instytut Hematologii i Transfuzjologii jest głównym w Polsce ośrodkiem naukowym w zakresie hematologii i transfuzjologii oraz referencyjnym ośrodkiem kliniczno-diagnostycznym.Misją Instytutu Hematologii i Transfuzjologii jest udzielanie wysokospecjalizowanych świadczeń zdrowotnych oraz prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych dla postępu nauki w zakresie hematologii, transfuzjologii i dyscyplin pokrewnych przy zachowaniu dbałości o przyjazne i bezpieczne warunki pobytu pacjentów i pracy personelu Instytutu.Instytut prowadzi działalność leczniczą (lekarze, pielęgniarki), diagnostyczną (diagności), naukową i dydaktyczną. Dodatkowo pracownicy biurowi dbają o obsługę lecznictwa, finanse, obsługę kadrowo-płacową, właściwy sprzęt badawczo-diagnostyczny oraz zaawansowane systemy IT wspierające codzienną pracę.Jeżeli w ogłoszeniach zarówno na naszej stronie internetowej jak i praca.pl nie ma ogłoszenia o rekrutacji na stanowisko na jakie jesteście Państwo zainteresowani aplikacje można wysłać na rekrutacja@ihit.waw.pl Zostanie ona przekierowana do ewentualnie zainteresowanego działu.Działalność lecznicza Instytutu obejmuje:-diagnostykę i leczenie chorób układu krwiotwórczego i chłonnego-diagnostykę i leczenie zaburzeń hemostazy-opiekę nad chorymi na porfirię-przeszczepianie krwiotwórczych komórek macierzystych-leczenie chirurgiczne, w tym również u chorych z wrodzonymi i nabytymi zaburzeniami krzepnięcia krwi oraz w zakresie chirurgii naczyń.

Działalność lecznicza realizowana jest w pięciu klinikach:1/ Klinika Hematologii,2/ Klinika Zaburzeń Hemostazy i Chorób Wewnętrznych,3/ Klinika Transplantacji Komórek Krwiotwórczych,4/ Klinika Chirurgii Ogólnej, Onkologicznej i Hematologicznej,5/ Klinika Chirurgii Naczyniowej,oraz na Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Oddziale Leczenia Dziennego, Oddziale Badań Klinicznych oraz na Bloku Operacyjnym..Działalność diagnostyczna Instytutu obejmuje szeroki zakres badań laboratoryjnych niezbędnych w diagnostyce chorób układu krwiotwórczego i chłonnego, układu hemostazy, chorób metabolicznych oraz badania z zakresu immunologii transfuzjologicznej, diagnostyki allo- i autoimmunizacji antygenami komórek krwi, diagnostyki konfliktu matczyno-płodowego, powikłań potransfuzyjnych, wrodzonych i nabytych anemii hemolitycznych i badań chimeryzmu. W Instytucie prowadone są również badania wirusologiczne w zakresie diagnostyki i epidemiologii wirusów ważnych ze względu bezpieczeństwa przetoczeń krwi oraz immunogenetyczne typowanie biorców i dawców do przeszczepienia krwiotwórczych komórek macierzystych. Instytut wykonuje badania obrazowe, diagnostykę chorób naczyń i badania endoskopowe w szerokim zakresie.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. płac

    Centrum Nauki Kopernik Sprawdzona firma Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    (umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika) Kopernik to zespół ludzi o zróżnicowanych pasjach i zainteresowaniach, otwartych, ciekawych świata i gotowych na niekonwencjonalne wyzwania. Dołącz do nas! Zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie obsługi płacowej i kadrowej...

  • Wygasa dziś

    Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa, bardzo dobry dojazd komunikacją publiczną, możliwy parking

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Operacyjna realizacja procesów płacowych i terminowe rozliczanie świadczeń pracowniczych; Nadzór nad prawidłowością ewidencji czasu pracy i terminowością badań lekarskich; Przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy oraz pism z zakresu prawa pracy; Wykonywanie...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Pomysłowi Księgowi Warszawa, Śródmieście

    • 8 000 - 12 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "specjalista ds. kadr i płac" / "specjalistka ds. kadr i płac", realizującej swoje zadania stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o...

  • Specjalista / Specjalistka - Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. kadr i mobilizacji

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Nadzór i realizacja procedur kadrowych dotyczących żołnierzy zawodowych związanych z Instytutem. Doradztwo i obsługa informacyjna żołnierzy w sprawach przebiegu zawodowej służby wojskowej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w oprogramowaniu InfoMedica oraz systemie SEW...

  • Wygasa dziś

    Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa, bardzo dobry dojazd komunikacją publiczną, możliwy parking

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej dla przydzielonych podmiotów; Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz weryfikacja poprawności wyliczeń; Sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON oraz sprawozdań do GUS; Kompleksowe zarządzanie dokumentacją...

  • Polecamy

    Specjalista (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych

    Naczelny Sąd Administracyjny Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: specjalista (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z...

  • Wygasa dziś

    Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa, bardzo dobry dojazd komunikacją publiczną, możliwy parking

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Pracując jako Specjalista ds. kadr i płac będziesz odpowiedzialny za cały proces związany zarówno z administracją kadrową jak i naliczaniem wynagrodzeń. Dbałość o terminową i poprawną realizacją zadań oraz bezpośredni kontakt z managerami to nasze główne cele, które wspólnie...

  • Polecamy

    Specjalista / Specjalistka - Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. kadr i mobilizacji

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie spraw kadrowych żołnierzy zawodowych Instytutu; Bieżąca obsługa kadrowa żołnierzy zawodowych, udzielanie wyjaśnień i wsparcia z zakresu bieżących spraw kadrowych; Bieżąca aktualizacja danych w systemie SEW on-line oraz systemie kadrowo-płacowym InfoMedica;...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Kadrowych

    Klient portalu Praca.pl Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    Sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących nawiązywania, przebiegu oraz rozwiązywania stosunku pracy i umów cywilnoprawnych. Prowadzenie akt osobowych w pełnej zgodności z prawnymi wymogami. Nadzorowanie harmonogramów i grafików pracy oraz skrupulatne ewidencjonowanie godzin pracy....

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

    Pomysłowi Księgowi Warszawa, Śródmieście

    • 8 000 - 12 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Samodzielne prowadzenie spraw pracowniczych i tworzenie pełnej dokumentacji od zatrudnienia do rozwiązania umowy. Przygotowywanie rozliczeń, zgłoszeń oraz deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Terminowe wystawianie rocznych i miesięcznych deklaracji podatkowych dla pracowników....