Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• kontakty z podmiotami gospodarczymi i przedstawicielami różnych urzędów w ramach spraw dotyczących umów najmu/użyczenia oraz dokonywanych rozliczeń
  
• kontakty z dostawcami usług
  
• zagrożenie korupcją w związku z realizacją zamówień/ zakupów
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Bierze udział w zadaniach związanych ze sprawowaniem przez Ministerstwo trwałego zarządu nieruchomościami Skarbu Państwa, w tym spraw związanych ze sporządzaniem i uzgadnianiem dokumentacji w obszarze najmu i użyczania powierzchni, przygotowywaniem sprawozdań dotyczących wykorzystania nieruchomości
• Zajmuje się najmem i użyczeniem nieruchomości na potrzeby Ministerstwa, w tym sporządzaniem projektów umów najmu i użyczenia powierzchni; sporządzaniem analiz wykorzystania i kosztów utrzymania nieruchomości; przygotowywaniem zestawień powierzchni wykorzystywanych przez komórki organizacyjne MRIT; kontrolowaniem prawidłowości realizacji zawartych umów
• Zapewnia utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz nieruchomości będących w trwałym zarządzie Ministerstwa
• Opracowuje /uzgadnia/ monitoruje plan finansowy i pozostałe plany, zgłaszając wnioski o dokonanie zmian w planie finansowym
• Zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy pracownikom Ministerstwa poprzez zapewnienie wykonania usługi dezynsekcji i deratyzacji przez podmiot zewnętrzny, wyposaża właściwych pracowników Ministerstwa w odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej, napoje profilaktyczne oraz środki higieny osobistej, prowadzi kartoteki osobowe wydanej odzieży oraz nalicza należyty ekwiwalent uprawnionym pracownikom z tytułu użytkowania odzieży ochronnej
• Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w ramach zamówień publicznych
• Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i rachunkowości
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe