Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Zagrożenie korupcją
  

Zakres zadań

• Monitoruje dane w systemach wspierających procesy zakupowe w Ministerstwie Finansów na potrzeby opracowywania planu zamówień i zakupów, w celu optymalizacji czasu trwania oraz jakości udzielanych zamówień.
• Wspiera proces przygotowania planu postępowań oraz monitoruje go za pomocą określonych wskaźników wykonywanie planu.
• Dokonuje okresowej analizy przepisów wewnętrznych dotyczących zakupów, w celu dostosowania ich do zmieniających się przepisów prawa powszechnego oraz najlepszych praktyk kupieckich.
• Prowadzi analizę wniosków o udzielenie zamówienia i dokonanie zakupu, w celu określenia ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi zamówień w ministerstwie.
• Dokonuje okresowej analizy udzielonych zamówień i realizowanych umów oraz przedstawia jej wyniki kierownikowi zamawiającego.
• Zapewnia kompletne i bieżące informacje na potrzeby kierownictwa biura i kierownictwa ministerstwa, w celu zapewnienia podstaw podejmowanych decyzji w zakresie procesów zakupowych oraz procesów realizacji umów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów
• Znajomość Kodeksu cywilnego
• Zaawansowana znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel
• Znajomość narzędzi bazodanowych
• Umiejętność analizowania danych
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych lub zarządzania projektami lub informatyczne
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym posługiwanie się językiem w typowych, prostych sytuacjach komunikacyjnych