Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania...
  • Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   dolnośląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Płac

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Twoje zadania to: Wsparcie pracowników płac w przygotowaniu tabel do naliczania wynagrodzeń i weryfikacji czasów pracy, Weryfikacja dokumentacji zasiłkowej, urlopowej, delegacyjnej czy premiowej, Odpisywanie na pisma komorników oraz ZUS. Wymagamy od Ciebie: Chęci i zaangażowania;...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Wartkowice, Stary Gostków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    16 godz.
    Nadzór nad wydawaniem posiłków Kontrola dokumentów od dostawców, prowadzenie rozliczeń, kontrola dostaw i stanów magazynowych, składanie zamówień Zarządzanie podległym personelem i tworzenie grafików obecności Utrzymywanie dobrych relacji z klientem Współpraca z Szefem Kuchni i...
  • Project Assistant

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę tymczasową   7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
    22 godz.
    Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management of projects; Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions; Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Cybernetyki 10    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora...
  • Asystentka biura (K/M)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Poleczki 33    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie. Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających. Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń. Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta,...
  • Asystent / Asystentka ds. rozliczeń środków na subkontach

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa narzędzi i programów umożliwiających zbieranie darowizn i 1,5% podatku na rzecz Beneficjentów Fundacji Avalon; Obsługa umów darowizn – rejestracja, weryfikacja, przygotowanie wymaganego sprawozdania; Kontrola terminów i kwot środków zgromadzonych na...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Dolnośląskie Wrocław Asystent / Asystentka Wrocław
HR Administration Assistant / Asystent w dziale kadr [rekrutacja online]

HR Administration Assistant / Asystent w dziale kadr [rekrutacja online]

Contract Administration Sp. z o.o.
Wrocław
asystent / asystentka
praca stacjonarna
rekrutacja online
1631 dni temu

Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku od ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.

Obecnie do naszych zespołów jest poszukiwany:

HR Administration Assistant / Asystent w dziale kadr [rekrutacja online]
Miejsce pracy: Wrocław

Opis stanowiska:

  • Bieżące wsparcie pracy działu kadr
  • Praca w siedzibie Klienta (Centrum Wrocławia)
  • Koordynacja procesu obiegu dokumentów
  • Kontakt z pracownikami Klienta (również w języku angielskim)
  • Wsparcie w prawidłowym wprowadzaniu danych do systemu kadrowego

Wymagania:

  • Dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętności w zakresie efektywnej komunikacji, pracy w zespole i analizy danych
  • Motywacja do nauki i chęć rozwoju w obszarze kadr
  • Zdolność analitycznego i logicznego myślenia
  • Umiejętność wyciągania wniosków
  • Sumienność i zaangażowanie

Oferujemy:

  • Elastyczny czas pracy 
  • Pracę w międzynarodowym środowisku
  • Wdrożenie w podstawy kadr
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach
  • Kursy językowe on-line (angielski, niemiecki)
  • Przyjazną atmosferę w zespole

 


Nasze biura:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration i spółki powiązane z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 2, 01-209 Warszawa: Advartis Business Services sp. z o.o. Crowe Advartis Accounting sp. z o.o. Crowe Advartis Consulting sp. z o.o. Crowe Advartis Tax Advisers sp. z o.o. CA Property Services sp. z o.o. Poland Audit Services sp. z o.o. TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Rogozik Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Corporate Services sp. z o.o. TGC Tax Advisers sp. z o.o.

Ponadto, informujemy, że:

  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
  • w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji
  • Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych..
  • Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@ca-staff.eu
  • Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl.
  • Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
  • Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  • W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w CA pod adresem email: iod@ca-staff.eu.
 

Poznaj

Grupa Advartis

Advartis to grupa spółek świadczących usługi profesjonalne dla biznesu. Od ponad 30 lat wspieramy naszych klientów w zakresie obsługi księgowej, kadr i płac, audytu, doradztwa podatkowego, konsultingu biznesowego oraz usług prawnych. Nasze marki:

Crowe Contract Administration TGC Corporate Lawyers

Pracujemy dla polskich i międzynarodowych firm, także dla największych globalnych marek. Nasz model współpracy z klientami jest oparty na relacjach, z wieloma z nich współpracujemy od ponad 20 lat.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania...
  • Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   dolnośląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Płac

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Twoje zadania to: Wsparcie pracowników płac w przygotowaniu tabel do naliczania wynagrodzeń i weryfikacji czasów pracy, Weryfikacja dokumentacji zasiłkowej, urlopowej, delegacyjnej czy premiowej, Odpisywanie na pisma komorników oraz ZUS. Wymagamy od Ciebie: Chęci i zaangażowania;...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Wartkowice, Stary Gostków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    16 godz.
    Nadzór nad wydawaniem posiłków Kontrola dokumentów od dostawców, prowadzenie rozliczeń, kontrola dostaw i stanów magazynowych, składanie zamówień Zarządzanie podległym personelem i tworzenie grafików obecności Utrzymywanie dobrych relacji z klientem Współpraca z Szefem Kuchni i...
  • Project Assistant

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę tymczasową   7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
    22 godz.
    Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management of projects; Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions; Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    MPM agd S.A.   Milanówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji; Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów; Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Cybernetyki 10    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora...
  • Asystentka biura (K/M)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Poleczki 33    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie. Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających. Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń. Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta,...
  • Asystent / Asystentka ds. rozliczeń środków na subkontach

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa narzędzi i programów umożliwiających zbieranie darowizn i 1,5% podatku na rzecz Beneficjentów Fundacji Avalon; Obsługa umów darowizn – rejestracja, weryfikacja, przygotowanie wymaganego sprawozdania; Kontrola terminów i kwot środków zgromadzonych na...