Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej (obsługa nauczycieli akademickich)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów zatrudnienia, zmian warunków pracy i rozwiązywania umów. Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych (np. Simple ERP, POL-ON). Sporządzanie...
  • Employee Lifecycle Specialist (m/f/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę tymczasową  pełny etat
    6 dni
    Temporary contract from 1st of February 2026 to 30th of April 2027 (15 months) The Employee Lifecycle (ELC) Specialist is there to ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders...
  • Specjalista ds. Systemów HR (enova365) (k/m/x)

    PORR S.A.   Warszawa, Ursynów    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zadania: Konfiguracja, parametryzacja i integracja systemów HR enova365 oraz SAP SuccessFactors. Przygotowywanie, opracowywanie i walidacja danych na potrzeby migracji międzysystemowych. Testowanie poprawności migracji danych oraz weryfikacja ich spójności pomiędzy zintegrowanymi systemami....
  • Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Jeżeli jesteś osobą która potrafi połączyć znajomość przepisów prawa z empatią, dokładność z elastycznością, a samodzielność z otwartością na współpracę, jeżeli lubisz pracować w uporządkowany sposób, ale nie boisz się wyzwań i zmian, a codzienna praca z ludźmi sprawia...
  • Specjalista / Specjalistka ds. systemów kadrowo-płacowych

    PORR S.A.   Warszawa, Ursynów    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: konfiguracja, parametryzacja i integracja systemów HR (enova365, SAP SuccessFactors), przygotowywanie i walidacja danych w procesach migracji między systemami, testowanie poprawności migracji i weryfikacja spójności danych, wsparcie użytkowników w codziennej pracy z systemami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji HR / Employee Lifecycle

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Utrzymanie danych organizacyjnych i obsługa zdarzeń w cyklu życia pracownika w systemach SAP HR oraz lokalnych systemach. Przygotowywanie umów i pism zgodnie z ustalonymi wzorcami oraz ich modyfikacja w razie potrzeby. Obsługa zapytań dotyczących danych pracowników, aktualizacja danych...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obowiązki: pierwsze odpowiedzi na leady ≤24 h i stały follow-up; prowadzenie procesu konwersji: lead → spotkanie → zapis; obsługa front desk — pierwsze źródło kontaktu dla rodziców; przygotowywanie umów i nadzór nad dokumentacją uczniów; obsługa komunikacji w School Today;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Dokumentacji Pracowniczej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.
    5 dni
    prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych, obsługa danych kadrowych w systemie SAP, prowadzenie ewidencji czasu pracy, kompletowanie dokumentów związanych z uprawnieniami emerytalno-rentowymi, realizacja...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Obsługi Klienta

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych — pierwszy kontakt w ciągu 24 godzin; aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów; systematyczny follow-up do rozstrzygnięcia (zapis / rezygnacja / odłożenie); pełna kontrola statusów leadów i...
  • HR Business Partner (k/m)

    Media Expert   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Podejmując współpracę z nami, odpowiedzialny będziesz za: Strategiczne zarządzanie kapitałem ludzkim w podległym regionie; Monitoring trendów rynkowych w zakresie HR; Realizację celów biznesowych poprzez zarządzanie potencjałem ludzkim; Ścisłą współpracę z działem sprzedaży;...
Zobacz więcej ofert pracy

HR Administration Specialist

j-labs
Kraków
praca stacjonarna
2301 dni temu

Ogłoszenie numer: 2682743, z dnia 2019-10-02

j-labs: software company

Pracujemy w elastycznych modelach biznesowych - outsourcing specjalistów, dedykowane zespoły, outsourcing projektów IT.

  • 100% polski kapitał.
  • Rok założenia: 2008.
  • 300 Pracowników.
  • 3 lokalizacje: Kraków, Warszawa, Monachium.
  • Otwarci ludzie, mnóstwo talentów i przestrzeń na nowe możliwości.

Nasza misja:

  • Współpraca w ramach długoterminowego partnerstwa opartego na zaufaniu i rzetelności.
  • Firma o płaskiej strukturze z wysoką przejrzystością – otwarte środowisko pracy.
  • Odpowiedzialny pracodawca zapewniający przestrzeń do osobistego rozwoju, wymiany wiedzy i doświadczeń, aktywny członek lokalnej społeczności IT.

HR Administration Specialist

Miejsce pracy: Kraków

Nr Ref.: 111

 

Opis stanowiska

Jako HR Administration Specialist w j-labs będziesz odpowiadać za cykl życia pracownika i współpracowników pod względem kadrowym. Twoim zadaniem będzie obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem pracy i odejściami naszych ludzi. To także współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym. Dołączysz do zespołu Administracji, który zapewnia pomoc wszystkim oddziałom j-labs: Kraków, Warszawa, Software Delivery Center!


Wynagrodzenie: uzależnione od Twojego doświadczenia

Miejsce pracy: biuro j-labs (Kraków, Zabłocie)

 

Twoje zadania:

  • Tworzenie kompleksowej dokumentacji pracowniczej i współpracowniczej (firma-firma): umowy, zamówienia, aneksy, zaświadczenia etc.
  • On-boarding i off-boarding pracowników oraz współpracowników (m.in. zlecenia zakładania kont, badania wstępne i szkolenia BHP).
  • Monitorowanie ciągłości trwania umów i zamówień, badań okresowych, szkoleń BHP.
  • Weryfikacja i dbałość o kompletność dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
  • Utrzymywanie rejestru pracowników.
  • Współpraca z biurem kadrowo-płacowym.

Wymagania

Szukamy osoby:

  • Z kilkuletnim doświadczeniem na podobnych stanowiskach/w podobnych zakresach obowiązków.
  • Posiadającą dobrą znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy.
  • Ze znajomością i narzędzi wspierających procesy kadrowe.
  • Odpowiedzialnej za swoją pracę i solidnej.
  • Z umiejętnością właściwiej priorytetyzacji obowiązków i bardzo dobrej organizacji pracy własnej.

Oferujemy

Dlaczego warto?

  • W j-labs masz stabilne warunki zatrudnienia – UoP lub B2B.
  • Otrzymujesz dedykowany budżet szkoleniowy – 3000 zł - na własny rozwój.
  • Dbamy o Twoje zdrowie - możesz korzystać z prywatnej opieki medycznej (Luxmed).
  • Masz dostęp do programu Multikafeteria/Multisport.
  • Stawiamy na Twój rozwój - organizujemy wewnętrzne workshopy i szkolenia.
  • Dajemy przestrzeń do proponowania i wdrażania pomysłów i inicjatyw.
  • Możliwość udziału w onboardingach, eventach firmowych, konferencjach, spotkaniach merytorycznych i integracyjnych.
  • Dbamy o balans między życiem prywatnym i zawodowym. Elastyczne godziny pracy i częściowa praca zdalna.
  • Zapraszamy do naszego nowoczesnego biura zlokalizowanego w samym sercu krakowskiego Zabłocia.
  • O pozostałych fajnych rzeczach jakie robimy, przeczytasz na innych zakładach naszej strony!
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej (obsługa nauczycieli akademickich)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów zatrudnienia, zmian warunków pracy i rozwiązywania umów. Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych (np. Simple ERP, POL-ON). Sporządzanie...
  • Employee Lifecycle Specialist (m/f/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę tymczasową  pełny etat
    6 dni
    Temporary contract from 1st of February 2026 to 30th of April 2027 (15 months) The Employee Lifecycle (ELC) Specialist is there to ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders...
  • Specjalista ds. Systemów HR (enova365) (k/m/x)

    PORR S.A.   Warszawa, Ursynów    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Zadania: Konfiguracja, parametryzacja i integracja systemów HR enova365 oraz SAP SuccessFactors. Przygotowywanie, opracowywanie i walidacja danych na potrzeby migracji międzysystemowych. Testowanie poprawności migracji danych oraz weryfikacja ich spójności pomiędzy zintegrowanymi systemami....
  • Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Jeżeli jesteś osobą która potrafi połączyć znajomość przepisów prawa z empatią, dokładność z elastycznością, a samodzielność z otwartością na współpracę, jeżeli lubisz pracować w uporządkowany sposób, ale nie boisz się wyzwań i zmian, a codzienna praca z ludźmi sprawia...
  • Specjalista / Specjalistka ds. systemów kadrowo-płacowych

    PORR S.A.   Warszawa, Ursynów    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: konfiguracja, parametryzacja i integracja systemów HR (enova365, SAP SuccessFactors), przygotowywanie i walidacja danych w procesach migracji między systemami, testowanie poprawności migracji i weryfikacja spójności danych, wsparcie użytkowników w codziennej pracy z systemami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji HR / Employee Lifecycle

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Utrzymanie danych organizacyjnych i obsługa zdarzeń w cyklu życia pracownika w systemach SAP HR oraz lokalnych systemach. Przygotowywanie umów i pism zgodnie z ustalonymi wzorcami oraz ich modyfikacja w razie potrzeby. Obsługa zapytań dotyczących danych pracowników, aktualizacja danych...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obowiązki: pierwsze odpowiedzi na leady ≤24 h i stały follow-up; prowadzenie procesu konwersji: lead → spotkanie → zapis; obsługa front desk — pierwsze źródło kontaktu dla rodziców; przygotowywanie umów i nadzór nad dokumentacją uczniów; obsługa komunikacji w School Today;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Dokumentacji Pracowniczej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.
    5 dni
    prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych, obsługa danych kadrowych w systemie SAP, prowadzenie ewidencji czasu pracy, kompletowanie dokumentów związanych z uprawnieniami emerytalno-rentowymi, realizacja...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Obsługi Klienta

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych — pierwszy kontakt w ciągu 24 godzin; aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów; systematyczny follow-up do rozstrzygnięcia (zapis / rezygnacja / odłożenie); pełna kontrola statusów leadów i...
  • HR Business Partner (k/m)

    Media Expert   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Podejmując współpracę z nami, odpowiedzialny będziesz za: Strategiczne zarządzanie kapitałem ludzkim w podległym regionie; Monitoring trendów rynkowych w zakresie HR; Realizację celów biznesowych poprzez zarządzanie potencjałem ludzkim; Ścisłą współpracę z działem sprzedaży;...