Najnowsze oferty pracy

  • Account Manager

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Codzienny kontakt i bieżące wsparcie dla pracowników tymczasowych w Niemczech. Zarządzanie bazą pracowników, w tym: układanie grafików, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia i rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie relacji biznesowych i dbanie o jakość współpracy....
  • Account Manager

    MAOBI Group Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kluczowy Zakres Obowiązków Codzienne wsparcie i nadzór nad pracownikami tymczasowymi w Niemczech. Pełne zarządzanie bazą pracowników: grafiki, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia, rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie długofalowych relacji biznesowych. Aktywne...
  • Stanowisko ds. współpracy ze związkami zawodowymi ​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie spraw dotyczących dialogu społecznego i współpracy z organizacjami związkowymi występującymi w Komendzie Głównej Straży Ochrony Kolei, organizacja, obsługa i protokołowanie spotkań z udziałem strony społecznej, wsparcie kierownictwa we współpracy i...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka​ ds. Optymalizacji Procesów HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    prowadzenie i koordynacja projektów mających na celu rozwój i usprawnienie procesów HR w organizacji; zarządzanie harmonogramem, budżetem i ryzykiem projektów; analiza potrzeb biznesowych i przekładanie ich na konkretne rozwiązania; współpraca z różnymi zespołami w celu wdrażania...
  • Junior Account Manager

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Codzienny kontakt z pracownikami tymczasowymi i budowanie pozytywnych relacji. Zarządzanie czasem pracy i układanie grafików. Obsługa administracyjna pracowników w Niemczech (urlopy, zwolnienia lekarskie, zakwaterowanie). Prowadzenie bazy pracowników i dbanie o wizerunek firmy.
  • Stanowisko ds. dialogu społecznego i współpracy z organizacjami związkowymi

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Prowadzenie spraw związanych z dialogiem społecznym oraz współpracą z organizacjami związkowymi. Organizacja, obsługa i protokołowanie spotkań z udziałem partnerów społecznych. Wspieranie kierownictwa w budowaniu i utrzymywaniu pozytywnych relacji ze stroną społeczną. Obsługa...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka​ ds. Rozwoju Procesów HR

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania: prowadzenie i koordynacja projektów związanych z rozwojem i optymalizacją procesów HR w całej organizacji; zarządzanie harmonogramem, budżetem i ryzykiem projektów HR; zbieranie i analiza potrzeb biznesowych oraz przekładanie ich na konkretne rozwiązania; współpraca z...
  • Junior Account Manager

    MAOBI Group Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Kontakt z pracownikami tymczasowymi , zarządzanie ich czasem pracy i układanie grafików. Zarządzanie bazą pracowników tymczasowych oraz aspektami ich codziennej pracy na terenie Niemiec takimi jak: urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia lekarskie. Budowanie pozytywnego...
  • Referent ds. ds. Administracji Personalnej

    Klient portalu Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Koordynacja dokumentacji pracowniczej; Kontrola obecności pracowników; Zarządzanie korespondencją; Utrzymywanie prawidłowego obiegu informacji; Organizacja szkoleń BHP; Rejestracja pracowników na badania medyczne; Wprowadzanie danych do systemu czasu pracy;
  • Stażysta / Stażystka - Wsparcie Rekrutacji

    Unum Życie TUiR S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie
    7 dni
    Zadania Dystrybucja i zarządzanie kontaktami rekrutacyjnymi dla kadry menedżerskiej w sieci sprzedaży. Obsługa i administrowanie systemem śledzenia aplikacji (ATS). Aktywna pomoc w tworzeniu raportów i zestawień dotyczących prowadzonych projektów rekrutacyjnych. Przeprowadzanie wywiadów z...
Zobacz więcej ofert pracy

HR Administration Specialist

j-labs
Kraków
praca stacjonarna
2255 dni temu

Ogłoszenie numer: 2682743, z dnia 2019-10-02

j-labs: software company

Pracujemy w elastycznych modelach biznesowych - outsourcing specjalistów, dedykowane zespoły, outsourcing projektów IT.

  • 100% polski kapitał.
  • Rok założenia: 2008.
  • 300 Pracowników.
  • 3 lokalizacje: Kraków, Warszawa, Monachium.
  • Otwarci ludzie, mnóstwo talentów i przestrzeń na nowe możliwości.

Nasza misja:

  • Współpraca w ramach długoterminowego partnerstwa opartego na zaufaniu i rzetelności.
  • Firma o płaskiej strukturze z wysoką przejrzystością – otwarte środowisko pracy.
  • Odpowiedzialny pracodawca zapewniający przestrzeń do osobistego rozwoju, wymiany wiedzy i doświadczeń, aktywny członek lokalnej społeczności IT.

HR Administration Specialist

Miejsce pracy: Kraków

Nr Ref.: 111

 

Opis stanowiska

Jako HR Administration Specialist w j-labs będziesz odpowiadać za cykl życia pracownika i współpracowników pod względem kadrowym. Twoim zadaniem będzie obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem pracy i odejściami naszych ludzi. To także współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym. Dołączysz do zespołu Administracji, który zapewnia pomoc wszystkim oddziałom j-labs: Kraków, Warszawa, Software Delivery Center!


Wynagrodzenie: uzależnione od Twojego doświadczenia

Miejsce pracy: biuro j-labs (Kraków, Zabłocie)

 

Twoje zadania:

  • Tworzenie kompleksowej dokumentacji pracowniczej i współpracowniczej (firma-firma): umowy, zamówienia, aneksy, zaświadczenia etc.
  • On-boarding i off-boarding pracowników oraz współpracowników (m.in. zlecenia zakładania kont, badania wstępne i szkolenia BHP).
  • Monitorowanie ciągłości trwania umów i zamówień, badań okresowych, szkoleń BHP.
  • Weryfikacja i dbałość o kompletność dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
  • Utrzymywanie rejestru pracowników.
  • Współpraca z biurem kadrowo-płacowym.

Wymagania

Szukamy osoby:

  • Z kilkuletnim doświadczeniem na podobnych stanowiskach/w podobnych zakresach obowiązków.
  • Posiadającą dobrą znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy.
  • Ze znajomością i narzędzi wspierających procesy kadrowe.
  • Odpowiedzialnej za swoją pracę i solidnej.
  • Z umiejętnością właściwiej priorytetyzacji obowiązków i bardzo dobrej organizacji pracy własnej.

Oferujemy

Dlaczego warto?

  • W j-labs masz stabilne warunki zatrudnienia – UoP lub B2B.
  • Otrzymujesz dedykowany budżet szkoleniowy – 3000 zł - na własny rozwój.
  • Dbamy o Twoje zdrowie - możesz korzystać z prywatnej opieki medycznej (Luxmed).
  • Masz dostęp do programu Multikafeteria/Multisport.
  • Stawiamy na Twój rozwój - organizujemy wewnętrzne workshopy i szkolenia.
  • Dajemy przestrzeń do proponowania i wdrażania pomysłów i inicjatyw.
  • Możliwość udziału w onboardingach, eventach firmowych, konferencjach, spotkaniach merytorycznych i integracyjnych.
  • Dbamy o balans między życiem prywatnym i zawodowym. Elastyczne godziny pracy i częściowa praca zdalna.
  • Zapraszamy do naszego nowoczesnego biura zlokalizowanego w samym sercu krakowskiego Zabłocia.
  • O pozostałych fajnych rzeczach jakie robimy, przeczytasz na innych zakładach naszej strony!
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Account Manager

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Codzienny kontakt i bieżące wsparcie dla pracowników tymczasowych w Niemczech. Zarządzanie bazą pracowników, w tym: układanie grafików, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia i rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie relacji biznesowych i dbanie o jakość współpracy....
  • Account Manager

    MAOBI Group Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kluczowy Zakres Obowiązków Codzienne wsparcie i nadzór nad pracownikami tymczasowymi w Niemczech. Pełne zarządzanie bazą pracowników: grafiki, urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia, rozliczenia. Regularny kontakt z klientami niemieckimi, budowanie długofalowych relacji biznesowych. Aktywne...
  • Stanowisko ds. współpracy ze związkami zawodowymi ​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie spraw dotyczących dialogu społecznego i współpracy z organizacjami związkowymi występującymi w Komendzie Głównej Straży Ochrony Kolei, organizacja, obsługa i protokołowanie spotkań z udziałem strony społecznej, wsparcie kierownictwa we współpracy i...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka​ ds. Optymalizacji Procesów HR

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    prowadzenie i koordynacja projektów mających na celu rozwój i usprawnienie procesów HR w organizacji; zarządzanie harmonogramem, budżetem i ryzykiem projektów; analiza potrzeb biznesowych i przekładanie ich na konkretne rozwiązania; współpraca z różnymi zespołami w celu wdrażania...
  • Junior Account Manager

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Codzienny kontakt z pracownikami tymczasowymi i budowanie pozytywnych relacji. Zarządzanie czasem pracy i układanie grafików. Obsługa administracyjna pracowników w Niemczech (urlopy, zwolnienia lekarskie, zakwaterowanie). Prowadzenie bazy pracowników i dbanie o wizerunek firmy.
  • Stanowisko ds. dialogu społecznego i współpracy z organizacjami związkowymi

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Prowadzenie spraw związanych z dialogiem społecznym oraz współpracą z organizacjami związkowymi. Organizacja, obsługa i protokołowanie spotkań z udziałem partnerów społecznych. Wspieranie kierownictwa w budowaniu i utrzymywaniu pozytywnych relacji ze stroną społeczną. Obsługa...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka​ ds. Rozwoju Procesów HR

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania: prowadzenie i koordynacja projektów związanych z rozwojem i optymalizacją procesów HR w całej organizacji; zarządzanie harmonogramem, budżetem i ryzykiem projektów HR; zbieranie i analiza potrzeb biznesowych oraz przekładanie ich na konkretne rozwiązania; współpraca z...
  • Junior Account Manager

    MAOBI Group Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Kontakt z pracownikami tymczasowymi , zarządzanie ich czasem pracy i układanie grafików. Zarządzanie bazą pracowników tymczasowych oraz aspektami ich codziennej pracy na terenie Niemiec takimi jak: urlopy, zakwaterowanie, zwolnienia lekarskie. Budowanie pozytywnego...
  • Referent ds. ds. Administracji Personalnej

    Klient portalu Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Koordynacja dokumentacji pracowniczej; Kontrola obecności pracowników; Zarządzanie korespondencją; Utrzymywanie prawidłowego obiegu informacji; Organizacja szkoleń BHP; Rejestracja pracowników na badania medyczne; Wprowadzanie danych do systemu czasu pracy;
  • Stażysta / Stażystka - Wsparcie Rekrutacji

    Unum Życie TUiR S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    praktykant/stażysta  umowa zlecenie
    7 dni
    Zadania Dystrybucja i zarządzanie kontaktami rekrutacyjnymi dla kadry menedżerskiej w sieci sprzedaży. Obsługa i administrowanie systemem śledzenia aplikacji (ATS). Aktywna pomoc w tworzeniu raportów i zestawień dotyczących prowadzonych projektów rekrutacyjnych. Przeprowadzanie wywiadów z...