Najnowsze oferty pracy

  • Starszy Specjalista w Wydziale Spraw Pracowniczych Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stażami i wolontariatami, w tym prowadzenie ewidencji w rzeczowym zakresie, wystawianie skierowań na badania medycyny pracy dla pracowników Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie,...
  • HR Administration Specialist with German

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Wrocław    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  pełny etat
    1 dni
    to join our EMEA HR team in Poland Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland (Hybrid/Remote) Job description In this role, you will manage and maintain HR data, ensuring its accuracy, integrity, and timely processing across the organization. You will handle complex data issues, support customers...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Samodzielne prowadzenie administracji benefitów, w tym w systemach kafeteryjnych Rozliczanie faktur Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej do pracowników dotyczącej benefitów Obsługę krajowych podróży służbowych Przygotowywanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Kadrowej

    Klient portalu Praca.pl   Wodzisław Śląski    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji kadrowej. Przygotowywanie pism, deklaracji oraz wymaganych sprawozdań. Kontakt i współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON, GUS, PIP oraz komornikami. Udzielanie klientom bieżących konsultacji dotyczących spraw kadrowych. Prowadzenie działań z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kadrowych

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne prowadzenie procesów kadrowych dla zewnętrznych partnerów biznesowych. Tworzenie pełnej dokumentacji pracowniczej, w tym umów, aneksów, skierowań lekarskich oraz świadectw pracy. Reprezentowanie klientów w kontaktach z instytucjami państwowymi, takimi jak ZUS...
  • HR Operations Specialist

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie zajmować się: Administracją i rozwojem systemu BambooHR dla regionu EMEA. Zarządzaniem danymi pracowniczymi oraz utrzymywaniem struktur organizacyjnych w systemach HR. Obsługą procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienia,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Jeśli dobrze poruszasz się w przepisach prawa pracy, liczby Ci nie straszne – może właśnie Ciebie szukamy! Jakie będą Twoje obowiązki? pełna obsługa kadrowa pracowników (umowy, badania, zaświadczenia, dokumentacja, aneksy, rozwiązywanie umów, świadectwa) obsługa systemów...
  • Starszy Specjalista ds. Organizacyjnych w Wydziale Spraw Pracowniczych w RZGW (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stażami i wolontariatami, w tym prowadzenie ewidencji w rzeczowym zakresie, wystawianie skierowań na badania medycyny pracy dla pracowników Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Aplikacji HR

    Credit Agricole Bank Polska S.A. Sprawdzona firma   Wrocław    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Jakie będą Twoje zadania: Monitorowanie bieżącego funkcjonowania systemów HR i współpraca z Dostawcą oprogramowania w zakresie zgłaszania i usuwania błędów. Obsługa platform benefitowych i współpraca z Dostawcami tych platform. Wsparcie użytkowników systemów kadrowo-płacowych oraz...
  • Asystent / Asystentka ds. Kadrowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Prowadzenie bieżącej obsługi kadrowo-administracyjnej, w tym przygotowywanie umów, aneksów oraz zgłoszeń urzędowych. Prowadzenie procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców w Polsce. Przygotowywanie, weryfikacja i składanie dokumentacji oraz wniosków do urzędów...
Zobacz więcej ofert pracy

HR Administration Specialist

j-labs
Kraków
praca stacjonarna
2549 dni temu

Ogłoszenie numer: 2682743, z dnia 2019-10-02

j-labs: software company

Pracujemy w elastycznych modelach biznesowych - outsourcing specjalistów, dedykowane zespoły, outsourcing projektów IT.

  • 100% polski kapitał.
  • Rok założenia: 2008.
  • 300 Pracowników.
  • 3 lokalizacje: Kraków, Warszawa, Monachium.
  • Otwarci ludzie, mnóstwo talentów i przestrzeń na nowe możliwości.

Nasza misja:

  • Współpraca w ramach długoterminowego partnerstwa opartego na zaufaniu i rzetelności.
  • Firma o płaskiej strukturze z wysoką przejrzystością – otwarte środowisko pracy.
  • Odpowiedzialny pracodawca zapewniający przestrzeń do osobistego rozwoju, wymiany wiedzy i doświadczeń, aktywny członek lokalnej społeczności IT.

HR Administration Specialist

Miejsce pracy: Kraków

Nr Ref.: 111

 

Opis stanowiska

Jako HR Administration Specialist w j-labs będziesz odpowiadać za cykl życia pracownika i współpracowników pod względem kadrowym. Twoim zadaniem będzie obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem pracy i odejściami naszych ludzi. To także współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym. Dołączysz do zespołu Administracji, który zapewnia pomoc wszystkim oddziałom j-labs: Kraków, Warszawa, Software Delivery Center!


Wynagrodzenie: uzależnione od Twojego doświadczenia

Miejsce pracy: biuro j-labs (Kraków, Zabłocie)

 

Twoje zadania:

  • Tworzenie kompleksowej dokumentacji pracowniczej i współpracowniczej (firma-firma): umowy, zamówienia, aneksy, zaświadczenia etc.
  • On-boarding i off-boarding pracowników oraz współpracowników (m.in. zlecenia zakładania kont, badania wstępne i szkolenia BHP).
  • Monitorowanie ciągłości trwania umów i zamówień, badań okresowych, szkoleń BHP.
  • Weryfikacja i dbałość o kompletność dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
  • Utrzymywanie rejestru pracowników.
  • Współpraca z biurem kadrowo-płacowym.

Wymagania

Szukamy osoby:

  • Z kilkuletnim doświadczeniem na podobnych stanowiskach/w podobnych zakresach obowiązków.
  • Posiadającą dobrą znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy.
  • Ze znajomością i narzędzi wspierających procesy kadrowe.
  • Odpowiedzialnej za swoją pracę i solidnej.
  • Z umiejętnością właściwiej priorytetyzacji obowiązków i bardzo dobrej organizacji pracy własnej.

Oferujemy

Dlaczego warto?

  • W j-labs masz stabilne warunki zatrudnienia – UoP lub B2B.
  • Otrzymujesz dedykowany budżet szkoleniowy – 3000 zł - na własny rozwój.
  • Dbamy o Twoje zdrowie - możesz korzystać z prywatnej opieki medycznej (Luxmed).
  • Masz dostęp do programu Multikafeteria/Multisport.
  • Stawiamy na Twój rozwój - organizujemy wewnętrzne workshopy i szkolenia.
  • Dajemy przestrzeń do proponowania i wdrażania pomysłów i inicjatyw.
  • Możliwość udziału w onboardingach, eventach firmowych, konferencjach, spotkaniach merytorycznych i integracyjnych.
  • Dbamy o balans między życiem prywatnym i zawodowym. Elastyczne godziny pracy i częściowa praca zdalna.
  • Zapraszamy do naszego nowoczesnego biura zlokalizowanego w samym sercu krakowskiego Zabłocia.
  • O pozostałych fajnych rzeczach jakie robimy, przeczytasz na innych zakładach naszej strony!
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Starszy Specjalista w Wydziale Spraw Pracowniczych Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stażami i wolontariatami, w tym prowadzenie ewidencji w rzeczowym zakresie, wystawianie skierowań na badania medycyny pracy dla pracowników Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie,...
  • HR Administration Specialist with German

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Wrocław    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  pełny etat
    1 dni
    to join our EMEA HR team in Poland Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland (Hybrid/Remote) Job description In this role, you will manage and maintain HR data, ensuring its accuracy, integrity, and timely processing across the organization. You will handle complex data issues, support customers...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Samodzielne prowadzenie administracji benefitów, w tym w systemach kafeteryjnych Rozliczanie faktur Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej do pracowników dotyczącej benefitów Obsługę krajowych podróży służbowych Przygotowywanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Kadrowej

    Klient portalu Praca.pl   Wodzisław Śląski    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji kadrowej. Przygotowywanie pism, deklaracji oraz wymaganych sprawozdań. Kontakt i współpraca z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON, GUS, PIP oraz komornikami. Udzielanie klientom bieżących konsultacji dotyczących spraw kadrowych. Prowadzenie działań z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kadrowych

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Opis stanowiska: Samodzielne prowadzenie procesów kadrowych dla zewnętrznych partnerów biznesowych. Tworzenie pełnej dokumentacji pracowniczej, w tym umów, aneksów, skierowań lekarskich oraz świadectw pracy. Reprezentowanie klientów w kontaktach z instytucjami państwowymi, takimi jak ZUS...
  • HR Operations Specialist

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie zajmować się: Administracją i rozwojem systemu BambooHR dla regionu EMEA. Zarządzaniem danymi pracowniczymi oraz utrzymywaniem struktur organizacyjnych w systemach HR. Obsługą procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienia,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Jeśli dobrze poruszasz się w przepisach prawa pracy, liczby Ci nie straszne – może właśnie Ciebie szukamy! Jakie będą Twoje obowiązki? pełna obsługa kadrowa pracowników (umowy, badania, zaświadczenia, dokumentacja, aneksy, rozwiązywanie umów, świadectwa) obsługa systemów...
  • Starszy Specjalista ds. Organizacyjnych w Wydziale Spraw Pracowniczych w RZGW (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stażami i wolontariatami, w tym prowadzenie ewidencji w rzeczowym zakresie, wystawianie skierowań na badania medycyny pracy dla pracowników Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Aplikacji HR

    Credit Agricole Bank Polska S.A. Sprawdzona firma   Wrocław    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Jakie będą Twoje zadania: Monitorowanie bieżącego funkcjonowania systemów HR i współpraca z Dostawcą oprogramowania w zakresie zgłaszania i usuwania błędów. Obsługa platform benefitowych i współpraca z Dostawcami tych platform. Wsparcie użytkowników systemów kadrowo-płacowych oraz...
  • Asystent / Asystentka ds. Kadrowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Prowadzenie bieżącej obsługi kadrowo-administracyjnej, w tym przygotowywanie umów, aneksów oraz zgłoszeń urzędowych. Prowadzenie procedur związanych z legalizacją pracy i pobytu obcokrajowców w Polsce. Przygotowywanie, weryfikacja i składanie dokumentacji oraz wniosków do urzędów...