HR and Facility koordynator

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

FedEx Corp. świadczy klientom indywidualnym i przedsiębiorstwom z całego świata szeroką gamę usług transportowych i biznesowych oraz usług związanych z handlem elektronicznym. Spółka osiąga roczne przychody w wysokości 46 mld USD i oferuje zintegrowane usługi biznesowe za pośrednictwem firm, które wspólnie konkurują i są wspólnie zarządzane pod renomowaną marką FedEx.
Firma FedEx - stale zaliczana do najbardziej cenionych i godnych zaufania pracodawców - zachęca ponad 300 tys. swoich pracowników, aby całkowicie i z pełnym zaangażowaniem dbali o bezpieczeństwo, przestrzeganie najwyższych standardów etycznych i zawodowych oraz zaspokajanie potrzeb swoich klientów i społeczności.

Obecnie poszukujemy do naszej spółki w Polsce osób na stanowisko:

HR and Facility koordynator

Do zadań zatrudnionej osoby należeć będzie:
 - Wsparcie zespołu HR & Facility w bieżących projektach i inicjatywach (np. uczestnictwo w Tragach Pracy, SFA, Lunch & Talk)
- Aranżowanie spotkań i wydarzeń firmowych
- Kontakty z administracją budynków w uzgodnieniu z zespołem HR & Facility
- Poszukiwanie oraz negocjacje z dostawcami zgodnie ze wskazaniami działu HR & Facility
- Obsługa systemów np. E-pro i CRAFT w zakresie zamówień i umów związanych z funkcjonowaniem biura
- Prowadzenie rejestru umów, faktur i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem biura
- Przygotowywanie raportów dla działu HR & Facility

Od kandydatów oczekujemy:
- Gotowość do pracy w obu biurach (AP5 i Quattro) w zależności od bieżących potrzeb
- Doświadczenie w pracy w dziale HR lub Facility, lub jako asystent/administrator biura
- Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku
- Doskonała znajomość języka Polskiego - Bardzo dobra znajomość j. Angielskiego
- Umiejętność obsługi aplikacji biurowych

Wybranym kandydatom oferujemy:
- zatrudnienie w firmie z kapitałem zagranicznym
- pracę w przyjaznej atmosferze
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia
- możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia
- możliwość sprawdzenia się w dynamicznym, pełnym wyzwań środowisku

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl