Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej (obsługa nauczycieli akademickich)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów zatrudnienia, zmian warunków pracy i rozwiązywania umów. Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych (np. Simple ERP, POL-ON). Sporządzanie...
  • Employee Lifecycle Specialist (m/f/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę tymczasową  pełny etat
    3 dni
    Temporary contract from 1st of February 2026 to 30th of April 2027 (15 months) The Employee Lifecycle (ELC) Specialist is there to ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders...
  • Specjalista / Specjalistka ds. systemów kadrowo-płacowych

    PORR S.A.   Warszawa, Ursynów    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Opis stanowiska: konfiguracja, parametryzacja i integracja systemów HR (enova365, SAP SuccessFactors), przygotowywanie i walidacja danych w procesach migracji między systemami, testowanie poprawności migracji i weryfikacja spójności danych, wsparcie użytkowników w codziennej pracy z systemami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Dokumentacji Pracowniczej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    1 dni
    prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych, obsługa danych kadrowych w systemie SAP, prowadzenie ewidencji czasu pracy, kompletowanie dokumentów związanych z uprawnieniami emerytalno-rentowymi, realizacja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji HR / Employee Lifecycle

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Utrzymanie danych organizacyjnych i obsługa zdarzeń w cyklu życia pracownika w systemach SAP HR oraz lokalnych systemach. Przygotowywanie umów i pism zgodnie z ustalonymi wzorcami oraz ich modyfikacja w razie potrzeby. Obsługa zapytań dotyczących danych pracowników, aktualizacja danych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jeżeli jesteś osobą która potrafi połączyć znajomość przepisów prawa z empatią, dokładność z elastycznością, a samodzielność z otwartością na współpracę, jeżeli lubisz pracować w uporządkowany sposób, ale nie boisz się wyzwań i zmian, a codzienna praca z ludźmi sprawia...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: pierwsze odpowiedzi na leady ≤24 h i stały follow-up; prowadzenie procesu konwersji: lead → spotkanie → zapis; obsługa front desk — pierwsze źródło kontaktu dla rodziców; przygotowywanie umów i nadzór nad dokumentacją uczniów; obsługa komunikacji w School Today;...
  • Specjalista ds. Systemów HR (enova365) (k/m/x)

    PORR S.A.   Warszawa, Ursynów    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Konfiguracja, parametryzacja i integracja systemów HR enova365 oraz SAP SuccessFactors. Przygotowywanie, opracowywanie i walidacja danych na potrzeby migracji międzysystemowych. Testowanie poprawności migracji danych oraz weryfikacja ich spójności pomiędzy zintegrowanymi systemami....
  • Inspektor ds. pracowniczych

    Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Włościańska 52    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: prowadzenie spraw związanych z dokumentacją pracowniczą; przygotowywanie i wydawanie pracownikom niezbędnych zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów związanych z rozpoczęciem, przebiegiem i zakończeniem pracy zgodnie...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Obsługi Klienta

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych — pierwszy kontakt w ciągu 24 godzin; aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów; systematyczny follow-up do rozstrzygnięcia (zapis / rezygnacja / odłożenie); pełna kontrola statusów leadów i...
Zobacz więcej ofert pracy

HR Vetting Specialist

UBS
Kraków
praca stacjonarna
3405 dni temu

 

 

HR Vetting Specialist
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 140070BR


Your role


Do you know how to catch important details? Are you an expert in digging and background checks? We're looking for someone like this to help us:

  • deliver high quality vetting services, in line with the legal and regulatory rules
  • work with our HR teams on execution and administration for vetting cases
  • carry out spot checks and initial vetting escalation process
  • coordinate data updates in our HR systems, draft standardized reports on vetting execution to our partners
  • collaborate with other vetting team members to establish and maintain trusted environment

Your team


You’ll be working in the HR Vetting team in Krakow, Czerwone Maki Street. Our role is to provide excellent HR services in the field of vetting execution and coordination for our staff globally. We help by handling all customer requests on professional manner, support continuous vetting process improvement initiatives.

 

Your experience and skills


You have:

  • a graduate degree or relevant working experience
  • worked in HR or Shared Service operations within international environment, previous general or specialist HR function will become your asset
  • very good written and spoken English
  • advanced MS Office skills
  • worked across multiple business lines and levels of seniority

You are:

  • detail oriented, self-directed and driven
  • result-oriented with your tasks and responsibilities
  • well organized and truly client oriented
  • aware of risk and high quality

About us


Expert advice. Wealth management. Investment banking. Asset management. Retail banking in Switzerland. And all the support functions. That's what we do. And we do it for private and institutional clients as well as corporations around the world.

We are about 60,000 employees in all major financial centers, in almost 900 offices and more than 50 countries. Do you want to be one of us?

 

What we offer


Together. That’s how we do things. We offer talented people around the world a supportive, stimulating and diverse working environment. We’ll value your passion and commitment. And reward your performance.

 

Take the next step


Are you truly collaborative? Succeeding at UBS means respecting, understanding and trusting colleagues and clients. Challenging others and being challenged in return. Being passionate about what you do. Driving yourself forward, always wanting to do things the right way. Does that sound like you? Then you have the right stuff to join us. Apply now.

 

Disclaimer / Policy Statements

 

UBS is an Equal Opportunity Employer. We respect and seek to empower each individual and support the diverse cultures, perspectives, skills and experiences within our workforce.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity z dnia 26.06.2014 r., Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowej (obsługa nauczycieli akademickich)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów zatrudnienia, zmian warunków pracy i rozwiązywania umów. Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych (np. Simple ERP, POL-ON). Sporządzanie...
  • Employee Lifecycle Specialist (m/f/d)

    JTI GBS Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę tymczasową  pełny etat
    3 dni
    Temporary contract from 1st of February 2026 to 30th of April 2027 (15 months) The Employee Lifecycle (ELC) Specialist is there to ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders...
  • Specjalista / Specjalistka ds. systemów kadrowo-płacowych

    PORR S.A.   Warszawa, Ursynów    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Opis stanowiska: konfiguracja, parametryzacja i integracja systemów HR (enova365, SAP SuccessFactors), przygotowywanie i walidacja danych w procesach migracji między systemami, testowanie poprawności migracji i weryfikacja spójności danych, wsparcie użytkowników w codziennej pracy z systemami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Dokumentacji Pracowniczej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    1 dni
    prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych, obsługa danych kadrowych w systemie SAP, prowadzenie ewidencji czasu pracy, kompletowanie dokumentów związanych z uprawnieniami emerytalno-rentowymi, realizacja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji HR / Employee Lifecycle

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Utrzymanie danych organizacyjnych i obsługa zdarzeń w cyklu życia pracownika w systemach SAP HR oraz lokalnych systemach. Przygotowywanie umów i pism zgodnie z ustalonymi wzorcami oraz ich modyfikacja w razie potrzeby. Obsługa zapytań dotyczących danych pracowników, aktualizacja danych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. personalnych (obsługa administracyjno-kadrowa nauczycieli akademickich)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jeżeli jesteś osobą która potrafi połączyć znajomość przepisów prawa z empatią, dokładność z elastycznością, a samodzielność z otwartością na współpracę, jeżeli lubisz pracować w uporządkowany sposób, ale nie boisz się wyzwań i zmian, a codzienna praca z ludźmi sprawia...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: pierwsze odpowiedzi na leady ≤24 h i stały follow-up; prowadzenie procesu konwersji: lead → spotkanie → zapis; obsługa front desk — pierwsze źródło kontaktu dla rodziców; przygotowywanie umów i nadzór nad dokumentacją uczniów; obsługa komunikacji w School Today;...
  • Specjalista ds. Systemów HR (enova365) (k/m/x)

    PORR S.A.   Warszawa, Ursynów    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Konfiguracja, parametryzacja i integracja systemów HR enova365 oraz SAP SuccessFactors. Przygotowywanie, opracowywanie i walidacja danych na potrzeby migracji międzysystemowych. Testowanie poprawności migracji danych oraz weryfikacja ich spójności pomiędzy zintegrowanymi systemami....
  • Inspektor ds. pracowniczych

    Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Włościańska 52    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: prowadzenie spraw związanych z dokumentacją pracowniczą; przygotowywanie i wydawanie pracownikom niezbędnych zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów związanych z rozpoczęciem, przebiegiem i zakończeniem pracy zgodnie...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Obsługi Klienta

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych — pierwszy kontakt w ciągu 24 godzin; aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów; systematyczny follow-up do rozstrzygnięcia (zapis / rezygnacja / odłożenie); pełna kontrola statusów leadów i...