Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca w siedzibie Archiwum Państwowego w Rzeszowie w Dziale Administracyjno-Gospodarczym. Praca głównie biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie i obsługa sprzętów biurowych (komputer, skaner, drukarka).
Miejsce pracy znajduje się na I piętrze budynku. Pomieszczenie klimatyzowane. Stanowisko z naturalnym oraz sztucznym oświetleniem. Na tym samym piętrze znajduje się pomieszczenie socjalne (przygotowywanie, spożywanie posiłków).
Dla osób niepełnosprawnych istnieje możliwość poruszania się po budynku (podjazdy, windy, drzwi odpowiedniej szerokości, dostosowane toalety).
Zakres zadań
- Wykonuje bieżącą obsługę informatyczną Archiwum, tj.: przygotowywanie baz danych i narzędzi informatycznych dla Archiwum, wprowadzanie danych do baz danych, itp. w celu zapewnienia prawidłowego działania systemów informatycznych
- Administruje systemy informatyczne wykorzystywane przez Archiwum (konfiguracja, aktualizacja, bieżąca obsługa)
- Kontroluje stan zabezpieczeń systemów informatycznych wykorzystywanych przez Archiwum
- Nadzoruje stan sprzętu informatycznego Archiwum (sporządzanie wykazów oraz opinii o stanie: sprzętu, oprogramowania, baz danych, itp.) w celu zapewnienia prawidłowego działania sprzętu informatycznego
- Składa propozycje w zakresie rozbudowy systemu informatycznego w celu ułatwienia funkcjonowania Urzędu
- Udziela pomocy pracownikom Archiwum w zakresie spraw informatycznych (np. wgrywanie programów, konfiguracja systemów operacyjnych w stacjach roboczych, rozwiązywanie drobnych problemów bieżących)
- Obsługuje stronę internetową Archiwum w celu udostępniania bieżących informacji nt. Urzędu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie lub średnie branżowe- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z rozporządzeniami i aktami wykonawczymi
- Znajomość systemów operacyjnych rodziny Windows w tym Windows Server, sieci komputerowych, protokołu TCP/IP
- Znajomość środowiska Microsoft 365 oraz rozwiązań chmurowych ze szczególnym uwzględnieniem rozwiązań zawartych w pakiecie E5 i Azure
- Znajomość HTML, CSS, JS oraz wybranego języka programowania pozwalającego na budowanie aplikacji bazodanowych
- Znajomość systemów operacyjnych z rodziny Linux
- Komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość systemów teleinformatycznych klasy EZD wykorzystywanych w administracji publicznej (np. EZD PUW)
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
- W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyOświadczenie lub kopię dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości systemów teleinformatycznych klasy EZD wykorzystywanych w administracji publicznej (np. EZD PUW)Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboruTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-10 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Archiwum Państwowe w Rzeszowie
35-612 Rzeszów
ul. Władysława Warneńczyka 57
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane