Inspektor ds. kancelaryjnych (k/m)

Urząd Miejski w Zdunach
Zduny
praca stacjonarna
16 godz. temu
Urząd Miejski w Zdunach
Inspektor ds. kancelaryjnych (k/m)
Miejsce pracy: Zduny
Numer: StPr/26/0052
OBOWIĄZKI:
Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie, 2. wykształcenie średnie (co najmniej 5-letni staż pracy) lub wyższe (co najmniej 3-letni staż pracy), 3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5. nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: 1. znajomość ustawy o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej oraz procedur dotyczących postępowania administracyjnego, 2. wiedza na temat zarządzania dokumentacją i informacją w urzędzie, 3. doświadczenie w pracy w sekretariacie, w punkcie obsługi klienta lub podobnym stanowisku, 4. mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów, 5. biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, 6. umiejętność wykonywania projektów graficznych (zaproszeń, informacji), 7. komunikatywność, operatywność, terminowość w załatwianiu spraw, 8. wysoka kultura osobista, sumienność, umiejętność organizacji pracy. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. kompleksowa obsługa sekretariatu burmistrza i zastępcy burmistrza, 2. koordynowanie prawidłowego przygotowania narad, posiedzeń i spotkań organizowanych przez burmistrza i zastępcę, 3. prowadzenie kalendarza spotkań burmistrza i zastępcy burmistrza, 4. organizowanie wyjazdów służbowych burmistrza, 5. przygotowywanie oficjalnych wizyt z udziałem burmistrza, 6. prowadzenie rejestru zarządzeń burmistrza, 7. prowadzenie rejestru delegacji służbowych, 8. prowadzenie rejestru skarg i wniosków, dokumentacji z tym związanej oraz monitorowanie terminów ich załatwiania, 9. prowadzenie książki kontroli zewnętrznej urzędu i dokumentacji kontroli, w tym protokołów, zaleceń, 10. obsługa strony internetowej urzędu i Biuletynu Informacji Publicznej. SZCZEGÓŁY NABORU NA STRONIE BIP URZĘDU MIEJSKIEGO W ZDUNACH
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wykształcenie: średnie zawodowe
Wykształcenie: średnie branżowe
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie


Wymagania inne:

co najmniej średni 5 - letni staż pracy (przy wykształceniu średnim) lub 3-letni przy wykształceniu wyższym

Miejsce pracy:

Zduny


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 310 PLN


Opis wynagrodzenia:

+inne składniki

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

63-760 Zduny, powiat: krotoszyński, woj: wielkopolskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy składać w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Zdunach w terminie do dnia 29 stycznia 2026 r. do godz. 14.00 lub można przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Urząd Miejski w Zdunach, Rynek 2, 63-760 Zduny. Zamkniętą kopertę należy złożyć z dopiskiem: Oferta zatrudnienia na stanowisko ds. kancelaryjnych . W lewym górnym rogu należy umieścić nazwisko i imię osoby składającej aplikację. Za datę doręczenia dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu do tut. urzędu.


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: 1. życiorys (CV) własnoręcznie podpisany, 2. list motywacyjny własnoręcznie podpisany, 3. kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie (dostępny na www.bip.zduny.pl w zakładce Sprawy kadrowe), 4. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, 5. kopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzające staż pracy np. wydruk z CEiDG w przypadku prowadzenia działalności, zaświadczenia z ZUS, 6. osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, 7. własnoręcznie podpisane: - oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych (oświadczenia dostępne na stronie www.bip.zduny.pl w zakładce Sprawy kadrowe).

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty