Najnowsze oferty pracy

  • Osoba do obsługi sekretariatu

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, wysyłanie korespondencji pocztowej, pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), redagowanie pism, udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie, monitorowanie terminowości...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Sekretarka Warszawa
Inspektor ds. Sekretariatu i Spraw Biurowych

Inspektor ds. Sekretariatu i Spraw Biurowych

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
2965 dni temu

Tramwaje Warszawskie sp. z o.o., firma o 150-letniej tradycji, świadcząca usługi w zakresie publicznego transportu zbiorowego, kierująca się zasadą odpowiedzialności ekonomicznej, społecznej i ekologicznej, poszukuje kandydata do pracy w Biurze Zamówień Publicznych na stanowisko:

Inspektor ds. Sekretariatu i Spraw Biurowych
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 2018/76
Do zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku należeć będzie:
  • zapewnienie sprawnej i profesjonalnej obsługi sekretariatu Biura,
  • prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • przedstawianie korespondencji wpływającej przełożonemu a następnie zgodnie z wytycznymi przekazywanie do odpowiednich osób lub komórek organizacyjnych,
  • prowadzenie terminarza przełożonego, organizowanie wyjazdów służbowych,
  • kierowanie ruchem telefonicznym i osobowym w sekretariacie,
  • wykonywanie typowych czynności biurowych jak: sporządzanie kopii, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów, edycja pism, obsługa telefonu sekretarskiego, faksu i poczty e-mail,
  • współpraca przy organizacji spotkań służbowych, narad, konferencji itp.,
  • rozliczanie czasu pracy i prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Biura Zamówień Publicznych.
Oczekiwania wobec kandydatów:
  • wykształcenie min średnie (ekonomiczne, administracyjne, techniczne),
  • przynajmniej rok doświadczenia na stanowiskach administracyjnych, sekretarskich, asystenckich,
  • dobra znajomość obsługi programów komputerowych (MS Word, MS Excel, MS Outlook, przeglądarki internetowe),
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, wysoki poziom kultury osobistej,
  • sumienność, dokładność, punktualność, systematyczność,
  • mile widziana znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie dobrym,
  • mile widziana co najmniej podstawowa znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych.
Wybranym osobom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny, druga na czas określony 7 miesięcy, kolejna na czas nieokreślony),
  • pracę w godzinach: 7.00-15.00,
  • świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • opiekę medyczną, dostęp do karnetów sportowych oraz ubezpieczenia na życie,
  • możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. Od kandydatów zaproszonych na rozmowy oczekiwać będziemy okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz świadectw pracy i dokumentów potwierdzających kwalifikacje, uprawnienia zawodowe i wykształcenie. Nadesłanych ofert nie zwracamy.

Powyższa oferta jest kierowana do kandydatów obu płci.

 

Poznaj

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.

Tramwaje Warszawskie służą mieszkańcom stolicy od ponad 150 lat. Każdego roku podróżuje z nami ponad 180 milionów pasażerów. 

Naszym głównym celem jest zapewnienie nowoczesnej, szybkiej i bezpiecznej zbiorowej komunikacji tramwajowej w całej Warszawie. Odpowiadamy także za:

• eksploatację, zakup, wymianę i naprawę taboru tramwajowego,

• prowadzenie przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie budowy, rozbudowy i remontów obiektów infrastruktury torowo- sieciowej i budynków.

Dzięki prowadzonym inwestycjom Tramwaje Warszawskie stają się nowoczesnym i przyjaznym środowisku przedsiębiorstwem oferującym pasażerom najwyższy komfort podróżowania.

Zatrudniamy ponad 3 600 pracowników w czterech Zakładach Realizacji Przewozów, Zakładzie Naprawy Tramwajów, Zakładzie Energetyki Trakcyjnej i Torów oraz w dwudziestu trzech działach (komórkach organizacyjnych).

Tramwaje Warszawskie to nie tylko motorniczowie – to również pracownicy zaplecza technicznego, pracownicy administracyjni, inżynierowie i specjaliści z różnych dziedzin m.in.: informatyki, budownictwa, mechaniki, energetyki, elektroniki, logistyki, zamówień publicznych itd.

 

Podobne oferty

  • Osoba do obsługi sekretariatu

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, wysyłanie korespondencji pocztowej, pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), redagowanie pism, udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie, monitorowanie terminowości...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...