Najnowsze oferty pracy

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji (z językiem słowackim)

    Pomysłowi Księgowi   Gdańsk, przy stacji Gdańsk Główny    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
  • Specjalista ds. administracyjno-księgowych

    MAKURAT INVEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Żukowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Kompletowanie oraz dekretowanie faktur zgodnie z analityką Spółki, Wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji, Weryfikowanie dokumentów pod względem merytorycznym, Analiza rozrachunków kontrahentów, Wprowadzanie przelewów do płatności,...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Starszy Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, Aleja Grunwaldzka 184    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych przez wydawanie pozwoleń wodnoprawnych, w tym przygotowywanie pism i decyzji, dokonywanie przeglądów wydanych pozwoleń wodnoprawnych, prowadzenie postępowań...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (korespondencja, telefon, e-mail). Obsługa toku nauczania oraz praktyk studenckich (przygotowywanie kart, teczek i dokumentacji). Wsparcie administracyjne kierownika jednostki oraz koordynacja bieżących spraw...
  • Specjalista w Wydziale Koordynacji Ochrony przed Powodzią i Suszą (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: koordynowanie spraw związanych z uzgadnianiem projektów dokumentów planistycznych z zakresu zagospodarowania przestrzennego, gminnego programu rewitalizacji, decyzji o ustaleniu lokalizacji linii kolejowej w zakresie terenu położonego na...
  • Business Support Officer (m/k)

    ISS Polska   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 800 zł brutto/mies.
    20 godz.
    Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie...
  • Specjalista - Sekcja Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami

    REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY W GDYNI   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA: opiniowanie projektów i składanie wniosków do dokumentów planowania przestrzennego, w tym: decyzji administracyjnych o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o pozwoleniu na budowę czy planów ogólnych gmin i miast,...
Zobacz więcej ofert pracy

Inspektor ds. Zarządzania Umowami

ENERGA Obrót S.A.
Gdańsk
praca stacjonarna
2774 dni temu

Grupa Kapitałowa ENERGA, zajmująca się wytwarzaniem, dystrybucją, sprzedażą i obrotem energii elektrycznej i cieplnej oraz gazu, działająca w północnej i środkowej części kraju, dla jednej ze swoich Spółek poszukuje kandydatów na stanowisko:

Inspektor ds. Zarządzania Umowami

Energa Obrót S.A.
Komórka organizacyjna: Dział Umów On-Line


Umowa o pracę na zastępstwo za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej


Miejsce pracy: Gdańsk
Numer referencyjny: ZZL/WORP/2018/0117

 

Oczekiwania wobec kandydatów:
  • minimum rocznego doświadczenia w wykonywaniu podobnych zadań;
  • znajomość zagadnień dotyczących umów sprzedażowych energii elektrycznej lub gazu będzie dodatkowym atutem;
  • komunikatywności i nastawienia na budowanie relacji z klientem;
  • dobrej organizacji pracy, samodzielności, nastawienia na pracę zespołową i odporności na stres;
  • dobrej znajomości pakietu MS Office, a w szczególności MS Excel;
  • wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem.
Zakres obowiązków:
  • przygotowywanie umów dla Klientów na podstawie wniosku;
  • wysyłka umów do klientów, monitorowanie statusu wysłanych umów;
  • praca na wewnętrznych systemach bilingowych (np. podpinanie cenników, wprowadzanie umów);
  • obsługa konsultacji wewnątrz organizacji w ramach realizowanych zadań;
  • wsparcie sprzedaży, między innymi w lojalizowaniu klientów przez telefon;
  • współpraca z innymi komórkami w ramach obsługiwanych procesów.

 

Informujemy, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO):

Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: Energa Obrót SA, 80-309 Gdańsk al. Grunwaldzka 472.
Nasze dane kontaktowe to: [obrot@energa.pl], 80-309 Gdańsk al. Grunwaldzka 472

Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod.energa-obrot@energa.pl lub korespondencyjnie na adres ADO (pkt 2).

Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. a RODO, czyli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Uzasadnionym interesem realizowanym przez ADO jest dochodzenie roszczeń wynikających z przepisów prawa. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: Uprawnione organy publiczne, Energa Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o., na podstawie wewnętrznych umów, Podmioty dostarczające korespondencję, Podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji.

Jeżeli zostanie wyrażona zgoda, dane zniszczone zostaną po okresie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Jeżeli zostanie wyrażona dodatkowa dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych pod kątem innych prowadzonych w Grupie Energa procesów rekrutacyjnych, wtedy dane zniszczone zostaną po okresie 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Informujemy o przysługującym prawie do: dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii, sprostowania swoich danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych, przenoszenia danych, cofnięcia zgód, usunięcia danych.

W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora przysługuje Ci prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie lub e-mail z IOD (pkt 2, 3).

Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Powyższa zgoda dotycząca przetwarzania danych osobowych jest dobrowolna, nieudzielenie zgody spowoduje nieuwzględnienie danych osobowych w procesie rekrutacyjnym;

Zgoda (2) udzielona na przetwarzanie danych po zakończeniu okresu niniejszej rekrutacji jest dobrowolna, a jej brak spowoduje usunięcie danych osobowych po okresie 3 miesięcy od daty zakończenia procesu rekrutacji oraz nieuwzględnienie aplikacji kandydata w innych procesach rekrutacyjnych.

Zgoda (3) – Prosimy o nie przesyłanie nam danych szczególnej kategorii. Są to dane określone w art.9 ust. 1 RODO dotyczące między innymi stanu zdrowia, niepełnosprawności czy działalności związkowej. Jednak w przypadku przesłania nam takich danych prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w okresie 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji. W przypadku braku takiej zgody dane te zostaną zanonimizowane.

ZGODY:
(1) „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacji przez Energa Obrót SA, 80-309 Gdańsk al. Grunwaldzka 472, w okresie do 3 miesięcy po zakończeniu okresu rekrutacji”
(2) „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacji przez Energa Obrót SA, 80-309 Gdańsk al. Grunwaldzka 472, w okresie do 6 miesięcy po zakończeniu okresu rekrutacji pod kątem innych procesów rekrutacyjnych w Grupie Energa”
(3) „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii, o których mowa w art.9 ust. 1 RODO (np. danych o stanie zdrowia, niepełnosprawności czy przynależności związkowej) pozyskanych w procesie rekrutacji przez Energa Obrót SA, 80-309 Gdańsk al. Grunwaldzka 472, w okresie do 3 miesięcy po zakończeniu okresu rekrutacji bądź 6 miesięcy po zakończeniu okresu rekrutacji w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych pod kątem innych procesów rekrutacyjnych w Grupie Energa.”
 

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji (z językiem słowackim)

    Pomysłowi Księgowi   Gdańsk, przy stacji Gdańsk Główny    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
  • Specjalista ds. administracyjno-księgowych

    MAKURAT INVEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Żukowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Kompletowanie oraz dekretowanie faktur zgodnie z analityką Spółki, Wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji, Weryfikowanie dokumentów pod względem merytorycznym, Analiza rozrachunków kontrahentów, Wprowadzanie przelewów do płatności,...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Starszy Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, Aleja Grunwaldzka 184    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych przez wydawanie pozwoleń wodnoprawnych, w tym przygotowywanie pism i decyzji, dokonywanie przeglądów wydanych pozwoleń wodnoprawnych, prowadzenie postępowań...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (korespondencja, telefon, e-mail). Obsługa toku nauczania oraz praktyk studenckich (przygotowywanie kart, teczek i dokumentacji). Wsparcie administracyjne kierownika jednostki oraz koordynacja bieżących spraw...
  • Specjalista w Wydziale Koordynacji Ochrony przed Powodzią i Suszą (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: koordynowanie spraw związanych z uzgadnianiem projektów dokumentów planistycznych z zakresu zagospodarowania przestrzennego, gminnego programu rewitalizacji, decyzji o ustaleniu lokalizacji linii kolejowej w zakresie terenu położonego na...
  • Business Support Officer (m/k)

    ISS Polska   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 800 zł brutto/mies.
    20 godz.
    Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie...
  • Specjalista - Sekcja Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami

    REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY W GDYNI   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA: opiniowanie projektów i składanie wniosków do dokumentów planowania przestrzennego, w tym: decyzji administracyjnych o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o pozwoleniu na budowę czy planów ogólnych gmin i miast,...