Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

- praca biurowa w systemie jednozmianowym,

- praca przy monitorze,

- dostep do urządzeń telekomunikacyjnych (telefon, komputer, fax),

- praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym.

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji pojazdów zatrzymanych do celów procesowych i administracyjnych. Rejestrowanie kosztów w aplikacji "Parking" - holowanie i parking.
• Prowadzenie gospodarki mandatowej w tym: terminowe wprowadzanie do Portalu Usług Elektronicznych (PUE) nałożonych mandatów, prowadzenie rejestru wydanych mandatów karnych, rozliczanie policjantów z pobranych mandatów karnych, miesięczne rozliczanie bloczków nałożonych mandatów karnych, bieżąca współpraca z Urzędem Skarbowym w Opolu, bieżące sprawy dot. gospodarki mandatowej.
• Obsługa organizacyjna sekretariatu Wydziału Ruchu Drogowego min: przyjmowanie korespondencji wpływającej z kancelarii ogólnej i rejestracja zgodnie z obowiązującymi przepisami, wydawanie korespondencji Naczelnikowi i pracownikom do realizacji i rozliczanie po załatwieniu sprawy, przygotowanie przesyłek i wysyłanie korespondencji na zewnątrz jednostki, obsługa poczty elektronicznej "Listonosz", sporządzanie różnych pism, współpraca z firmami ubezpieczeniowymi w zakresie przekazywania danych o kolizji i wypadków drogowych, prowadzenie rejestru dowodów rejestracyjnych, wprowadzanie kart pracy policjantów WRD do systemu SESPOL.
• Przygotowywanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji przeznaczonej do archiwum oraz protokołów brakowania dokumentów kategorii BC.
• Realizacja innych czynności zleconych przez Naczelnika Wydziału Ruchu Drogowego.
• Zastępowanie podczas nieobecności spowodowanej urlopem, dniami wolnymi (po wcześniejszym uzgodnieniu), chorobom pracownika specjalistę Zespołu Finansów, Zaopatrzenia i Łączności w zakresie: gospodarki mieszkaniowej, gospodarki transportowej.

Wymagania niezbędne

• Komunikatywność, organizowanie pracy własnej, umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Praca lub praktyka związana z prowadzeniem sekretariatu.
• Umiejętności obsługi programów komputerowych MS Office w szczególności Word, Excel, obsługa fax i ksero.