Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca biurowa w podstawowym systemie pracy w godz. 7:30-15:30;
- konieczność przemieszczania się po obiekcie,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
- czynności wykonywane w pozycji siedzącej, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;
- stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku Komendy;
- wejście główne do budynku dostosowane jest do potrzeb osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózku inwalidzkim;
- w budynku jest winda;
- stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia służące realizacji zadań (komputer, drukarka, telefon).
Zakres zadań
- segregowanie poczty, codzienne ewidencjonowanie pism wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów między sekretariatami;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów jawnych oraz niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz rozliczanie policjantów z posiadanych dokumentów niejawnych w celu sprawnej obsługi kancelaryjnej wydziału;
- prowadzenie dziennika ewidencji dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, a także rozliczanie wszystkich pozycji w dzienniku ewidencji;
- sporządzanie i odbieranie korespondencji za pośrednictwem poczty specjalnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów, przekazywanie korespondencji do instytucji zewnętrznych;
- prowadzenie rejestrów i dzienników: korespondencyjny podawczy, książka doręczeń, rejestr przepisów oraz ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich;
- sporządzanie rocznych zestawień spraw niezałatwionych w celu wykazania nieprawidłowości;
- udzielanie odpowiedzi na pisma o charakterze kancelaryjno-manipulacyjnym na polecenie Naczelnika Wydziału;
- zajmowanie się archiwizacją i przekazywaniem dokumentacji wytworzonej w Wydziale do Składnicy Akt.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno-biurowej
- uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostepu do informacji niejawnych w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- biegła obsługa środowiska Windows i pakietu MS Office,
- umiejętność organizacji pracy własnej,
- komunikatywność.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych lub kserokopia poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne"
- "Klauzula informacyjna" wynikająca z przepisów "RODO" zawierająca zgodę kandydatki/kandydata na przetwarzanie danych osobowych przez Komendę Miejską Policji w Gorzowie Wlkp.
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-08 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Komenda Miejska Policji w Gorzowie Wielkopolskim
ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 122
66-400 Gorzów Wlkp.
lub w formie elektronicznej poprzez
Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP)
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Administrator: Administratorem Państwa danych osobowych w ramach procesu rekrutacji jest Komenda Miejska Policji, ul. Wyszyńskiego 122, 66-400 Gorzów Wlkp., jako pracodawca, za którego czynności
z zakresu prawa pracy dokonuje Komendant Miejski Policji w Gorzowie Wielkopolskim.
Inspektor ochrony danych: Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod.gorzow@go.policja.gov.pl
Cele i podstawy przetwarzania: Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu obecnego postępowania rekrutacyjnego na wybrane stanowisko, natomiast inne dane w zakresie wykraczającym poza wymagania określone w ogłoszeniu, na podstawie wyrażonej zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Odbiorcy danych osobowych: Odbiorcami, do których mogą być przekazane Państwa dane osobowe są podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Okres przechowywania danych: Państwa dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące, po upływie terminu składania ofert na wybrane stanowisko.
Prawa osób, których dane dotyczą: Osobie której dane dotyczą przysługuje: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo do usunięcia swoich danych osobowych, prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacje o wymogu podania danych osobowych: Podanie przez Państwa danych osobowych
w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym na wybrane stanowisko. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
