Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca o charakterze biurowym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniu ogrzewanym, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, praca pod presją czasu, dyspozycyjność, praca jednozmianowa.

- praca na I piętrze budynku. Budynek posiada bariery architektoniczne, tj. brak wind, a także drzwi odpowiedniej szerokości i odpowiednio dostosowanych toalet.

Zakres zadań

• gromadzenie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie oraz konserwację dokumentacji przechowywanej w składnicy akt;
• przyjmowanie akt spraw ostatecznie zakończonych do składnicy akt na podstawie obowiązujących spisów zdawczo-odbiorczych;
• porządkowanie i właściwe zabezpieczanie dokumentacji o czasowym okresie przechowywania znajdującej się w składnicy akt;
• przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz innych właściwych archiwów;
• udostępnianie dokumentacji zgromadzonej w składnicy akt, sporządzanie uwierzytelnionych odpisów, kopii i wyciągów oraz wydawanie stosownych zaświadczeń;
• prowadzenie ewidencji zasobu składnicy akt oraz zapewnienie jej aktualności;
• niezwłoczne informowanie pełnomocnika ochrony o przypadkach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych oraz innych naruszeniach przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych;
• udział w procesie brakowania i niszczenia dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i BE, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• koordynowanie działań związanych z przekazywaniem dokumentacji do archiwum lub składnicy akt;
• prowadzenie działań z zakresu profilaktyki archiwalnej, obejmujących ochronę zasobu archiwalnego przed szkodliwym wpływem czynników atmosferycznych, biologicznych i mechanicznych.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie, o którym mowa w art, 21 ust. 4 pkt. 1 Ustawy o ochronie informacji niejawnych.