Komenda Miejska Policji w Legnicy
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Legnica
Ogłoszenie o naborze Nr 167355
Warunki pracy
- praca biurowa przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
- konieczność przemieszczania się po archiwum i przenoszenia teczek oraz kartonów z dokumentacją (wymaga wysiłku fizycznego)
- narażenie jest na kontakt z kurzem i inne czyniki biologiczne
- brak windy w celu przemieszczania się pomiędzy pomieszczeniami archiwum
- praca jednozmianowa wykonywana w porze dziennej od poniedziałku do piątku
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
- stanowisko pracy wyposażone w urządzenia biurowe
Zakres zadań
- Prowadzenie ewidencji związanej z prowadzeniem i wypożyczaniem materiałów archiwalnych i niearchiwalnych przechowywanych w Składnicy Akt KMP w Legnicy
- Realizowanie zadań dotyczących udzielania pomocy instruktażowej i szkoleniowej pracownikom i funkcjonariuszom w zakresie przygotowania dokumentów do archiwizacji
- Przygotowywanie protokołów brakowania akt kat. B i BE po upływie okresu ich przechowywania
- Prowadzenie rejestrów protokołów kat. B i BE, rejestrów protokołów kat. BC, rejestrów akt przekazania, księgi ewidencji korzystających z akt i wypożyczających akta
- Przeprowadzanie kwerend i sprawdzeń lustracyjnych w zasobach Składnicy Akt KMP w Legnicy
- Weryfikacja protokołów brakowania akt kat. BC sporządzonych przez komórki /jednostki KMP w Legnicy
- Gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie zasobów archiwalnych KMP w Legnicy
- Udostępnianie akt i udzielanie informacji uprawnionym podmiotom zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Profilaktyka i konserwacja zgromadzonego zasobu będącego na stanie Składnicy Akt
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie Znajomość przepisów tj. Zarządzenie nr 920 KGP w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, Ustawy o ochronie informacji niejawnych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych;Znajomość zasad klasyfikowania, kwalifikowania, porządkowania i przechowywania dokumentacji;
Umiejętność prowadzenia ewidencji dokumentacji archiwalnej, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, dokładność, systematyczność i dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole.
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- Uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,Poufne" potwierdzające dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,Poufne".
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organow bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
- Wyżej wymienione oświadczenie nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-06 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Komenda Miejska Policji w Legnicy ul. Asnyka 3-5, 59-220 Legnica Wydział Wspomagający
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane