Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Specjalista ds. Administracyjnych Kraków
Inspektor/ka starszy, inspektor/ka specjalista

Inspektor/ka starszy, inspektor/ka specjalista

Oddział Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie
Kraków
praca stacjonarna
18 godz. temu
Oddział Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie
Inspektor/ka starszy, inspektor/ka specjalista
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/0253
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku: wykonywanie zadań związanych z realizacją przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, prowadzenie ewidencji środków niematerialnych i prawnych, środków trwałych okresowe sprawdzanie stanu faktycznego środków z ewidencją ujętą w księdze inwentarzowej,sporządzanie protokołów zmian miejsca użytkowania składników majątkowych,przygotowywanie sprzętu do likwidacji,uzgadnianie ksiąg inwentarzowych z ewidencją księgową,prowadzenie dokumentacji operacyjnej,prowadzenie spraw ubezpieczenia nieruchomości Oddziału,opracowanie danych do budżetu w zakresie prowadzonych spraw, obsługa aplikacji ESEW oraz eKancelaria w zakresie przyznanych uprawnień (przygotowywanie i realizacja wniosków),opisywanie faktur, rozliczenie faktur, przygotowanie zestawień na potrzeby księgowości współpraca przy organizacji i przeprowadzeniu inwentaryzacji składników majątku będącego w dyspozycji IPN-KŚZpNP Oddział w Krakowie w zakresie określonym właściwymi przepisami,przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i obowiązującymi przepisami w tym zakresie, ewidencjonowanie składników rzeczowych majątku ruchomego oraz wartości niematerialnych i prawnych w systemie TETA.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania formalne: - wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie) - znajomość przepisów: ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów dotyczących gospodarki majątkiem trwałym, instrukcji kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentów - niekaralność - mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych. Wymagania dodatkowe (pożądane): - minimum 1-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, majątek, księgowość, zamówienia), - doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych oraz WNiP, - doświadczenie w rozliczaniu faktur i współpracy z działem księgowości, - praktyczna znajomość procesów inwentaryzacyjnych. Umiejętności techniczne: dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),umiejętność pracy w systemach:,oTETA (lub gotowość do szybkiego przeszkolenia) oESEW, eKancelaria lub podobnych systemach obiegu dokumentów,umiejętność sporządzania zestawień, raportów i analiz na potrzeby budżetu,umiejętność pracy z dokumentacją finansową i majątkową Kompetencje osobiste: dobra organizacja pracy i samodzielność,dokładność, rzetelność i odpowiedzialność,umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów terminowość i odporność na pracę pod presją czasu,umiejętność współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi,komunikatywność i kultura osobista Inne wymagania (opcjonalne): umiejętność interpretacji przepisów prawnych, gotowość do podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach, znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO).

Miejsce pracy:

Kraków


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 100 do 6 500 PLN


Opis wynagrodzenia:

godz. pracy: 8.15-16.15 umowa na czas określony z możliwością przedłużenia

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

30-536 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie


Dane kontaktowe:

Pracodawca
obag.krakow@ipn.gov.pl


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty i oświadczenia: curriculum vitae,list motywacyjny, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, klauzula RODO proszę przesyłać na adres email:obag.krakow@ipn.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie do 26.01.2026r. Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Informacje można uzyskać pod numerem tel .122977720

Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. realizacji projektów (K/M) - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji; Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej; Przygotowywanie...
  • Analityk Procesów Biznesowych (K/M) - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Modelowanie i uzgadnianie z właścicielami biznesowymi przebiegu procesów oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących ich optymalizacji; Prowadzenie analiz procesowych, standaryzacja dokumentacji oraz wdrażanie zmian w organizacji; Administrowanie repozytorium...
  • Koordynatorka / Koordynator Sekretariatu Szkoły

    Studeo Sp. z o.o.   Zakopane    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Twoje Zadania Efektywna obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu szkoły. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i bieżąca obsługa słuchaczy. Wsparcie kadry pedagogicznej (organizacja zajęć, rekrutacja nauczycieli). Aktywna współpraca w zakresie działań sprzedażowych i...
  • Pracownik biurowy - Menager Oddziału / Dyrektor Oddziału

    Studeo Sp. z o.o.   Zakopane    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator / menedżer / dyrektor  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Efektywna obsługa sekretariatu szkoły w zakresie administracyjnym i organizacyjnym. Obsługa słuchaczy oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami. Współpraca z kadrą pedagogiczną – organizacja zajęć i rekrutacja nauczycieli. Dbanie o sprawne...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur

    Symfonia Sp. z o.o.   Warszawa, z gotowością do podróży służbowych    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 godz.
    Zadania Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju. Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy. Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu. Logistyka wewnętrzna –...
  • Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu Szkolnego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    21 godz.
    prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji szkolnej; przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen oraz prowadzenie wymaganych rejestrów; obsługa księgi uczniów, ewidencji kart rowerowych, legitymacji szkolnych oraz kart ZTM; przygotowywanie zaświadczeń i korespondencja z innymi...
  • Pracownik / Pracowniczka Administracji

    OMEGA SERVICE PAWEŁ SZLACHTOWSKI   Wrocław, Krzyki, blisko przystanek tramwajowy i auobusowy    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 200 - 6 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    bieżąca obsługa biura: korespondencja przychodząca i wychodząca, kontakt z klientami; administracyjne i logistyczne wsparcie zespołów w codziennej pracy; prowadzenie, aktualizacja i porządkowanie baz danych oraz dokumentacji biurowej; archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi...
  • Referent / Specjalista (m/k/n) w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne obowiązki: obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Katedrę Dermatologii i Wenerologii, organizacja obsługi studentów, nauczycieli akademickich i innych pracowników Katedry Dermatologii i Wenerologii, nadzór nad właściwym zabezpieczeniem wyposażenia sekretariatu...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista w Biurze Obsługi

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  część etatu
    1 dni
    Bezpośrednia obsługa administracyjna. Obsługa infolinii oraz czatu. Wsparcie w komunikacji oraz w obsłudze systemów informatycznych. Zarządzanie rezerwacją sal i koordynacja zmian w grafiku zajęć.
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...