Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Budynek Urzędu bez barier architektonicznych, wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd. Stanowisko biurowe usytuowane na IV piętrze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Kontakty zewnętrzne m.in.: z wykonawcami (przedsiębiorcami, osobami fizycznymi) biorącymi udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących przeprowadzanego postępowania oraz wglądu do dokumentacji postępowania i złożonych ofert, z podmiotami zewnętrznymi realizującymi dostawy lub usługi w ramach udzielonych zamówień publicznych celem ustalania warunków umów oraz spraw związanych z ich podpisaniem i zabezpieczeniem, z Centrum Usług Wspólnych celem udzielania wyjaśnień oraz rozstrzygania spraw związanych z udzielaniem w imieniu ŚUW zamówień publicznych. Zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Zakres zadań
- Przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielanie zamówień publicznych celem zapewnienia wykonawców dostaw, usług i robót budowlanych na rzecz Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach (ŚUW) zgodnie z zasadami udzielania zamówień publicznych.
- Uczestniczy w pracach komisji przetargowych.
- Przygotowuje projekty umów.
- Opracowuje oraz aktualizuje roczny Plan zamówień publicznych dla wszystkich komórek organizacyjnych Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego.
- Prowadzi rejestr udzielonych zamówień publicznych.
- Opracowuje sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych w danym roku kalendarzowym.
- Prowadzi sprawy związane z udzielaniem w imieniu ŚUW zamówień publicznych przez Centrum Usług Wspólnych.
- Opracowuje oraz aktualizuje procedury dotyczące zamówień publicznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z udzielaniem zamówień publicznych
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
- znajomość art. 17 ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- znajomość Kodeksu spółek handlowych w zakresie reprezentacji podmiotów gospodarczych: a) spółka jawna - art. 29 ksh, b) spółka partnerska - art. 96 ksh, c) spółka komandytowa - art.117 ksh, d) spółka komandytowo-akcyjna - art. 137 ksh, e) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – art. 162 i 205 ksh, f) spółka akcyjna art. 373 ksh.
- znajomość Kodeksu cywilnego – Księga III - zobowiązania
- umiejętność obsługi platformy e-Zamówień oraz innych narzędzi elektronicznych
- umiejętność przygotowywania dokumentacji przetargowej
- umiejętność dokonywania oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert
- umiejętność planowania, komunikacja, współpraca, umiejętność zarządzania relacjami z zainteresowanymi stronami, ukierunkowanie na wyniki
- etyka i przestrzeganie przepisów
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- wykształcenie: studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
- znajomość Kodeksu cywilnego – I Księga – część ogólna
- świadomość wpływu zamówień publicznych na środowisko i społeczeństwo (zielone i zrównoważone zamówienia publiczne)
- umiejętność negocjacji, umiejętność rozwiązywania konfliktów i prowadzenia mediacji, zdolność dostosowania się i modernizacji, myślenie analityczne i krytyczne, zarządzanie zespołem i przywództwo
