Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, elektryczne urządzenia biurowe).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne pracy:
Stanowisko pracy mieści się na II piętrze. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. Urząd mieści się w budynku zabytkowym, nie posiada windy oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych.Toalety niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzi czynności kancearyjne, również w systemie EZD - w szczególności prowadzi rejestr przesyłek wpływających i wychodzących oraz kieruje obiegiem dokumentów i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów w celu zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji.
- Prowadzi sekretarską obsługę stron zgłaszających sie do Regionalnej Dyrekcji, terminarz spotkań, narad oraz obsługę organizacyjną spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy Regionalnego Dyrektora
- Organizje wysyłkę korespondencji w celu zapewnienia jej terminowej spedycji do adresatów.
- Prowadzi rejestr delegacji służbowych pracowników Regionalnej Dyrekcji.
- Prowadzi archiwizację dokumentacji kancelaryjnej i Wydziału Organizacyjno - Finansowego, wspomaga w zadaniach archiwistę, prowadzi składy chronologiczne w ramach EZD
- Pełni funkcję koordynatora ds. dostępności.
- Zastępuje podczas nieobecności stanowisko ds. organizacyjnych w zakresie obsługi sekretariatu.
- Prowadzi ewidencję środków trwałych i wyposażenia oraz je bieżąco aktualizuje w celu rejestracji majątku urzędu i utrzymania zgodności ze stanem faktycznym
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Dobra organizacja pracy
- Umiejetność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Komunikatywność i uprzejmość
- Umniejętność pracy w zespole
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Zapoznanie się z regulaminem zgłoszeń wewnętrznych w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku dostepnym pod linkiem https://www.gov.pl/web/rdos-bialystok/naruszenia-wewnetrzne
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, służby cywilnej, certyfikat ukończenia kursu na koordynatora ds. dostępności, przeszkolenie z zakresu środków trwałych
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem zgłoszeń wewnętrznych w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, służby cywilnej, certyfikat ukończenia kursu na koordynatora ds. dostępności, przeszkolenie z zakresu środków trwałychTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-21 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska,
ul. Dojlidy Fabryczne 23,
15 – 554 Białystok pok. nr 2
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY W REGIONALNEJ DYREKCJI OCHRONY ŚRODOWISKA W BIAŁYMSTOKU
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, zwanego „RODO”).
1. Administrator danych osobowych i kontakt do niego:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska z siedzibą w Białymstoku przy ul. Dojlidy Fabryczne 23, 15-554 Białystok, tel.: 85 740 69 81, adres e-mail: sekretariat@bialystok.rdos.gov.pl.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku możliwy jest za pomocą adresu e-mail: iod@bialystok.rdos.gov.pl.
3. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych:
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy w służbie cywilnej realizowanego przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Białymstoku, na podstawie art. 221 §1 Kodeksu Pracy oraz ustawy o służbie cywilnej w związku art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie wyraźnej zgody (art. 6 ust.1 lit. a RODO), w przypadku przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
4. Informacja o odbiorcach danych osobowych:
Odbiorcą Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania tych danych na podstawie przepisów prawa. Wynik naboru (imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania) zostanie upowszechniony w Biuletynie Informacji Publicznej Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
5. Okres przechowywania danych:
Podane przez Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska). Po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru dokumenty zostaną zniszczone.
7. Prawa osób, których dane dotyczą:
Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii, prawo do ich sprostowania/poprawienia, ograniczenia przetwarzania, usunięcia oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Inne informacje:
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa wskazanych w pkt 3 (imię i nazwisko, datę urodzenie, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Nie podanie przez Państwa wymaganych danych, spowoduje brak możliwości udziału w procesie rekrutacji.
Podanie przez Państwa innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa jest dobrowolne i zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych, którą można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały dane osobowe szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczne będzie Państwa wyraźna zgoda na ich przetwarzanie (np. w formie odrębnego oświadczenia), którą można odwołać w dowolnym czasie.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą również poddawane profilowaniu.
