Inspektor

Warunki pracy

Praca umysłowa wykonywana w pozycji siedzącej. Praca przy komputerze powyżej
4 godzin dziennie. Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych. Współpraca z klientem zewnętrznym, Zagrożenie korupcją. Praca w terenie. Gotowość do krajowych wyjazdów. Dźwiganie (przemieszczanie towarów zgodnie z normą). Praca na wysokości do 3 m. Prowadzenie samochodu służbowego kat. B.

Zakres zadań

• Prowadzenie gospodarki samochodowej Wojewódzkiego Inspektoratu.
• Kontrolowanie rzetelności zapisów na kartach drogowych pojazdów służbowych oraz sprawdzanie ich pod względem merytorycznym.
• Prawidłowe zabezpieczenie obiektów i majątku Wojewódzkiego Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami oraz zapewnienie właściwej eksploatacji maszyn, urządzeń i środków transportu.
• Zaopatrywanie Inspektoratu w niezbędne środki do działalności i ich rozdział pomiędzy komórki organizacyjne.
• Prowadzenie bieżącego monitoringu liczników elektrycznych i gazowych.
• Sporządzanie sprawozdawczości i informacji z zakresu spraw prowadzonych przez Dział Administracyjny.
• Prowadzenie gospodarki budowlanej Wojewódzkiego Inspektoratu.
• Gospodarka środkami trwałymi i nietrwałymi, oznakowanie i zabezpieczenie oraz ich likwidacja w Działach i Oddziałach, w tym prowadzenie pełnej dokumentacji z przebiegu zadania
• Prowadzenie spraw związanych z połączeniami telefonicznymi oraz ich rozliczeniami.
• Kontrola i analiza kosztów administracyjnych.
• Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów Działu Administracyjnego.
• Prowadzenie spraw dotyczących kontroli wewnętrznej Wojewódzkiego Inspektoratu (opracowywanie zasad wewnętrznej kontroli, zbieranie harmonogramów wewnętrznej kontroli).
• Nadzór nad przestrzeganiem warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz warunków przeciwpożarowych w Inspektoracie.
• Przygotowywanie i sporządzanie zarządzeń Wojewódzkiego Inspektora.
• Prowadzenie książki kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu.
• Obsługa szkoleń i narad.
• Prowadzenie samochodu służbowego i dokumentacji z tym związanej.
• Zastępstwo pod nieobecność pracownika sekretariatu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo budowlane pod kątem administrowania budynkami,
• znajomość przepisów KPA,
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej,
• umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
• prawo jazdy kat. B,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• preferowane doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem spraw administracyjnych,
• odporność na stres,
• terminowość,
• rzetelność.