Inspektor

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy;
- praca w wymuszonej pozycji ciała;
- budynek bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych;
- brak odpowiednich toalet dla osób niepełnosprawnych;
- brak windy osobowej;
- pomieszczenie bez urządzeń klimatyzacyjnych;
- oświetlenie naturalne i sztuczne.

Zakres zadań

• przyjmowanie, przechowywanie, ewidencjonowanie, udostępnianie oraz brakowanie materiałów archiwalnych
• prowadzenie rejestru spisów zdawczo-odbiorczych, spisów akt przekazanych, ewidencji zasobu archiwalnego, rejestru protokołów brakowania
• prowadzenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego e-Archiwum
• przygotowywanie decyzji o udostępnieniu uwierzytelnionych kopii materiału archiwalnego
• odnotowywanie na dokumentach wchodzących w skład materiałów archiwalnych zniesienie klauzuli tajności lub przedłużenia, skrócenia okresu ochrony dokumentów niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami
• egzekwowanie zwrotu oraz rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników Policji z wypożyczonych materiałów archiwalnych
• wykonywanie zleconych kwerend na podstawie materiałów archiwalnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku

• poświadczenie bezpieczeństwa lub możliwość jego uzyskania
• umiejętność współpracy, organizacji prac, rozwiązywania problemów, interpretacji przepisów, działania pod presją czasu
• znajomość obsługi programów ze środowiska Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie ze zakresu ochrony informacji niejawnych
• przeszkolenie z zakresu metod i form wykonywania zadań w składnicy akt