Inspektor

Warunki pracy

Praca w biurze w siedzibie GIJHARS; zagrożenie korupcją. Użytkowanie sprzętu biurowego, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie. GIJHARS ma siedzibę w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie, który jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, brak progów na ciągach komunikacyjnych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami.

Zakres zadań

• Przygotowywanie projektów: pism i innych dokumentów związanych z kontrolą ex-post i ich przedstawianie do akceptacji dyrektorowi Biura.
• Sprawdzanie dokumentów z kontroli ex-post na zgodność z obowiązującymi w tym zakresie przepisami procedur i instrukcji, formułowanie na piśmie propozycji wniosków i uwag do nich oraz przygotowywanie dokumentów z kontroli do przekazania według właściwości i do archiwizacji w Biurze.
• Przygotowywanie do archiwizacji i archiwizacja dokumentów z kontroli ex-post w Biurze.
• Prowadzenie całokształtu spraw Biura związanych z korespondencją wchodzącą i wychodzącą zgodnie z przepisami Instrukcji Kancelaryjnej, Rzeczowego Wykazu Akt i Instrukcji Archiwalnej GIJHARS.
• Współpraca z zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwa Finansów, agencji płatniczych i WIJHARS, w zakresie wskazanym przez dyrektora Biura.
• Realizacja zadań zgodnie z zasadami wdrożonego w Inspekcji Systemu Zarządzania Jakością, w tym wnoszenie uwag i opracowywanie projektów dokumentów w SZJ oraz podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia SZJ.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie ekonomiczne lub rolnicze
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w księgowości.

• znajomość krajowych i wspólnotowych przepisów prawnych w zakresie finansowania Wspólnej Polityki Rolnej, finansów i rachunkowości oraz podstaw prawnych funkcjonowania polskich podmiotów gospodarczych,
• znajomość przepisów ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych,
• samodzielność w realizacji zadań,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność komunikacji werbalnej i pisemnej,
• radzenie sobie w sytuacjach stresowych,
• umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• kreatywność i przejawianie inicjatywy,
• umiejętność współpracy,
• umiejętność organizacji,
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe