Inspektor

Warunki pracy

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- praca w pomieszczeniu biurowym,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostepnianie oraz przekazywanie dokumentów jawnych.
• Przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalnym materiałów archiwalnych i niearchiwalnych przed przekazaniem do archiwum oraz rozliczanie z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników.
• Prowadzenie, aktualizowanie i udostępnianie obowiązujących zbiorów jawnych aktów prawnych.
• Prowadzenie ewidencji rejestru pieczęci, stempli pomocniczych, referentek oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym ich wykorzystaniem.
• Prowadzenie terminarza oraz przygotowywanie i obsługiwanie spotkań z interesantami i gośćmi.
• Redagowanie pism oraz korespondencji okolicznościowej.
• Zamawianie materiałów kancelaryjno-biurowych oraz prowadzenie ich dystrybucji.

Wymagania niezbędne

• 1 rok doświadczenia w pracy w administracji publicznej
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs z zakresu ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość obowiązujących procedur policyjnych