Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu,
- praca w pomieszczeniu biurowym,
- praca w godzinach 8.15 – 16.15,
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym,
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- Praca biurowa wykonywana jest w budynku mieszczącym się w Warszawie przy ul. Wynalazek 4, w pomieszczeniu biurowym z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, winda, klatki schodowe, schody.
-Obiekt w pełni przystosowany dla osób niepełnosprawnych: budynek wyposażony w windę, mozliwość korzystania z windy z poziomu 0, toalety przystosoowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- łączy rozmowy z interesantami wewnętrznymi i zewnętrznymi np. (służba Ochrony Państwa, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Instytut Pamięci Narodowej) oraz prowadzi terminarz spotkań w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i jego zastępcy;
- przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje, wysyła i udostępnia funkcjonariuszom i pracownikom biura dokumenty jawne przesyłane drogą faksową oraz komunikaty i polecenia dyrektora, w celu terminowej realizacji spraw;
- bierze udział w opracowaniu materiałów historycznych na potrzeby portalu internetowego, "Muzeum Polskich Formacji Granicznych" w celu poszerzania zamieszczonej tam wiedzy historycznej;
- sporządza pisma przyjęte od Dyrektora Biura i jego zastępcy, w celu ich wysyłania do właściwej komórki organizacyjnej;
- wystawia polecenia wyjazdu służbowego funkcjonariuszom i pracownikom Biura;
- gospodaruje funduszem reprezentacyjnym dyrektora Biura oraz jego zastępcy oraz prowadzi ewidencję rozliczeń finansowych w ww. zakresie, w celu zaopatrzenia sekretariatu w niezbędne artykuły,
- prowadzenie ewidencję sprzętu stołowego, będącego na wyposażeniu sekretariatu dyrektora i zastępcy dyrektora biura oraz dokonuje niezbędne zakupy w ww. zakresie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- pozytywny przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do informacji niejawnych,
- komunikatywność,
- podzielność uwagi,
- otwartość,
- łatwość budowania właściwych relacji z ludźmi.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe