Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Obornikach
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Oborniki
Ogłoszenie o naborze Nr 83898
Warunki pracy
- praca administracyjno - biurowa
- praca w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz.7:30 do godz. 15:30
- obsługa komputera powyzej 4 godzin dziennie
- praca związana z bezpośrednią obsługą petenta
- praca siedząca
- możiwość krajowych delegacji służbowych
- stres związany z obsługą petenta zewnętrznego oraz kontrolami prowadzonymi przez organy zewnętrzne
- oświeltenie naturalne i sztuczne
- czynniki chemiczne: środki konserwujące , papier, składniki stosowane w introligatorniach
- czynniki biologiczne: spergillus (kurz, wilgotny, papier, bakterie, grzyby znajdujące się w niewłaściwie przechowywanych dokumentach w archiwum)
- narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner, fax
- praca na piętrze
- budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak podestów i wind)
Zakres zadań
- prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego oraz spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
- prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
- pełnienie funkcji Specjalisty Ochrony Danych (SOD) ;
- przygotowywanie planów pracy, zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;
- udział w prowadzeniu polityki kadrowej Komendanta Powiatowego;
- realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków;
- opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
- organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
- udział w organizowaniu systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
- ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno - biurowych związanych z realizacją spraw organizacyjnych lub 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej związanych z realizacją spraw organizacyjnych
- Umiejętność obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych (MS Office, obsługa poczty elektronicznej)
- Znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o słuzbie cywilnej, Kodeksu pracy, przepisów prawa pracy
- Umiejętność redagowania pism o charakterze urzędowym z zastosowaniem przepisów kpa
- Dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, odpowiedzialność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie zawodowe w zakresie spraw związanych z archiwizacją dokumentów
- przeszkolenie z zakresu danych osobowych
- kurs archiwalny I lub II stopnia;
- prawo jazdy kat. B