Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 88503
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Obsługa komputera.
- Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich.
- Wewnątrz budynku winda towarowa, drzwi przeciwpożarowe bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika.
- Nie występują uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy.
- Zagrożenie korupcją - z uwagi na dostęp do dużej ilości informacji w przesyłanej korespondencji.
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych - przewoźnicy poczty, przedstawiciele firm oraz osoby indywidualne składające dokumenty do urzędu.
Zakres zadań
- Prowadzi ewidencję dokumentów jawnych w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii jawnej. Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów, tj. kontroluje poprawność wykonania dokumentów, wprowadza, rejestruje, odbiera oraz wysyła korespondencję elektronicznym systemem obiegu dokumentów.
- Udostępnia dokumenty przechowywane w kancelarii upoważnionym osobom.
- Gromadzi dokumenty w teczkach spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt urzędu, zszywa teczki spraw oraz przyjmuje dokumentację do kancelarii jawnej od wykonawców celem współuczestniczenia w procesie brakowania.
- Rozlicza dokumenty w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii jawnej zgodnie ze wskazaniami merytorycznych wykonawców.
- Zabezpiecza pomieszczenia i urządzenia ewidencyjne przechowywane w kancelarii jawnej przed nieuprawnionym ujawnieniem ich treści, zniszczeniem, kradzieżą.
- Kompletuje dokumenty komórek organizacyjnych MON w teczkach przedmiotowych, zgodnie z dyspozycją upoważnionej osoby.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Doświadczenie zawodowe - powyżej 0,5 roku w obszarze administracji publicznej lub w pracy biurowej
- Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne"
- Znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym wraz z przepisami wykonawczymi, decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do użytku w MON "Instrukcji kancelaryjnej MON", instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie Obrony Narodowej, struktury organizacyjnej MON
- Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, orientacji na klienta, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej, radzenia sobie ze stresem
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe