Inspektor

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera


• Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich


• Wewnątrz budynku: winda towarowa, drzwi przeciwpożarowe, bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich-konieczna asysta innego pracownika


• Nie występują uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy

Zakres zadań

• Przyjmuje i weryfikuje wnioski o wypłacenie gratyfikacji urlopowych żołnierzom zawodowym pod względem formalnym oraz przekazuje je do komórki finansowej. Prowadzi ewidencję wypłacanych gratyfikacji.
• Prowadzi ewidencję wojskową w wersji elektronicznej oraz wprowadza dane o nieobecnościach pracowników do modułu kadrowo-płacowego systemu informatycznego. Sporządza plany urlopów pracowników i żołnierzy zawodowych pełniących służbę w departamencie oraz monitoruje wykorzystywanie urlopów - sporządza wykazy wykorzystania przez żołnierzy zawodowych i pracowników korpusu służby cywilnej urlopów wypoczynkowych, dodatkowych, okolicznościowych i nagrodowych.
• Prowadzi sprawy związane z gospodarką sprzętu kwaterunkowego, sprzętu mechanizacji prac biurowych, sprzętu żywnościowego, sprzętu biurowego, w tym: składa zapotrzebowanie, ewidencjonuje wykorzystanie oraz zdawanie zbędnego sprzętu.
• Prowadzi gospodarkę i ewidencję sprzętu informatycznego będącego na stanie departamentu, a także planuje i zaopatruje w materiały eksploatacyjne do sprzętu informatycznego. Sporządza dokumenty wymagane do uzyskania przez pracowników i żołnierzy dostępu do systemów teleinformatycznych.
• Przygotowuje projekty zbiorczych pism, w tym sporządza decyzje dzienne dyrektora departamentu.
• Sporządza comiesięczne wykazy żołnierzy zawodowych uprawnionych do wypłaty dodatku za rozłąkę oraz przekazuje je do komórki finansowej.
• Realizuje sprawy kadrowe, będące we właściwości departamentu, dotyczące pracowników zatrudnionych w departamencie, w tym: opracowuje wnioski w zakresie zatrudniania i zmiany wynagrodzenia.
• Dostarcza organom finansowym decyzje administracyjne oraz wyciągi z decyzji dotyczących płatności dla żołnierzy.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe - do 1 roku w obszarze administracyjno-biurowym
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne"
• Znajomość: ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie świadczeń socjalno-bytowych dla żołnierzy zawodowych, rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie gratyfikacji urlopowej żołnierzy zawodowych, struktury organizacyjnej MON
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, orientacji na klienta, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej, radzenia sobie ze stresem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe