Inspektor

Warunki pracy

warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·       praca samodzielna biurowo-administracyjna,

·       praca w siedzibie urzędu,

·       stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,

- miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

·       praca w pomieszczeniu biurowym,

·       praca w godzinach 8:15 – 16:15,

·       stanowisko pracy inspektora zlokalizowane jest na II piętrze budynku,

·       dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,

·       budynek nie jest przystosowany dla osób ze stopniem niepełnosprawności uniemożliwiającym swobodne przemieszczanie się (bariery architektoniczne, brak windy, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami),

·      brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych,

·      brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

·      praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

·      praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,

.      obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).

Zakres zadań

• organizuje pracę sekretariatu dyrektora Biura Prezydialnego Komendy Głównej Straży Granicznej w celu zapewnienia sprawnej obsługi recepcyjnej, a także prowadzi kalendarz spotkań i istotnych wydarzeń służbowych dyrektora w celu zabezpieczenia realizacji zadań zgodnie z ustalonym kalendarzem,
• obsługuje pocztę elektroniczną w ramach systemu EZD oraz pocztę zewnętrzną biura,
• prowadzi rejestr poleceń wyjazdów służbowych komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia SG oraz depozytu legitymacji służbowych i znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy biura w czasie pobytów poza granicami kraju,
• przygotowuje pisma i odpowiedzi na polecenie dyrektora biura w celu wsparcia go w bieżącej pracy,
• prowadzi ewidencję wydatków i rozlicza fundusz reprezentacyjny dyrektora oraz dokonuje w uzgodnieniu z przełożonym niezbędnych zakupów z tego funduszu, gospodaruje sprzętem AGD i kuchennym znajdującym się na stanie sekretariatu,
• zastępuje w obowiązkach osoby wykonujące zadania w sekretariacie Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępców w celu zapewnienia sprawnej obsługi recepcyjnej.

Wymagania niezbędne

• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych,
• znajomość w stopniu komunikatywnym jednego z języków obcych (angielski, niemiecki, rosyjski),
• umiejętność formułowania myśli w mowie i piśmie,
• szybkość i sprawność w działaniu,
• odporność w sytuacjach stresowych,
• znajomość przepisów kancelaryjnych,
• dobra organizacja pracy i biegła obsługa urządzeń biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych,
• kurs asystencko – sekretarski,
• obsługa programów z pakietu Office.