Inspektor

Warunki pracy

Czynniki uciążliwe: duża ilość spraw przypadająca na pracownika, praca pod presją czasu

kontakty zewnętrzne: kilka razy w dziennie: podmioty występujące z zapytaniami w zakresie przekazywania dokumentów z zakresu właściwości Wydziału

inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• przygotowanie pism, dokumentów i materiałów, związanych z przekazywaniem wniosków bieżących i archiwalnych cudzoziemców do odpowiednich organów. Oznaczanie i archiwizowanie teczek dokumentów w zakresie legalizacji pobytu i pracy zgodnie z przepisami archiwalnymi
• porządkowanie dokumentacji i wypożyczanie akt spraw zakończonych na potrzeby postępowań prowadzonych w Wydziale
• kompletowanie i przygotowanie akt spraw zakończonych celem archiwizacji elektronicznej i przekazania do archiwum zakładowego. Organizacja systemu archiwizacyjnego Wydziału
• wykonywanie kserokopii, skanów i potwierdzanie za zgodność dokumentów

Wymagania niezbędne

• znajomość pracy biurowej/kancelaryjnej dotyczącej archiwizacji dokumentów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs archiwisty
• znajomość zasad archiwizacji dokumentów i zasad obowiązujących w administracji dot. dokumentacji – jednolity rzeczowy wykaz akt.
• znajomość obsługi systemu archiwizacyjnego