Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 99421
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera
- Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich
- Wewnątrz budynku: windy umożliwiające wjazd osobie na wózku inwalidzkim oraz łazienki dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Szerokość ciągów komuniakcyjnych umożliwiająca poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich
- Nie występują uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy
- Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
- Zagrożenie korupcją
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Zakres zadań
- Prowadzi ewidencję dokumentów jawnych w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii jawnej. Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów, tj. kontroluje poprawność wykonania dokumentów, wprowadza, rejestruje, odbiera oraz wysyła korespondencję elektronicznym systemem obiegu dokumentów.
- Udostępnia dokumenty przechowywane w kancelarii upoważnionym osobom.
- Gromadzi dokumenty w teczkach spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt urzędu, zszywa teczki spraw oraz przyjmuje dokumentację do kancelarii jawnej od wykonawców celem współuczestniczenia w procesie brakowania.
- Rozlicza dokumenty w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii jawnej zgodnie ze wskazaniami merytorycznych wykonawców.
- Zabezpiecza pomieszczenia i urządzenia ewidencyjne przechowywane w kancelarii jawnej przed nieuprawnionym ujawnieniem ich treści, zniszczeniem, kradzieżą.
- Kompletuje dokumenty komórek organizacyjnych MON w teczkach przedmiotowych, zgodnie z dyspozycją upoważnionej osoby.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Doświadczenie zawodowe - powyżej 0,5 roku w administracji publicznej lub w pracy biurowej
- Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne"
- Znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do stosowania "Instrukcji kancelaryjnej w Ministerstwie Obrony Narodowej" oraz "Jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Obrony Narodowej"; decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do użytku "Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej"; struktury organizacyjnej MON
- Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, orientacji na klienta, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej, radzenia sobie ze stresem
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe