Ogłoszenie numer: 7306302, z dnia 2022-07-28
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Departament Administracyjny
poszukuje kandydata na wolne stanowisko urzędnicze:
Inspektor
Miejsce pracy: wielkopolskie / Poznań
Nr ref.: 75/2022
liczba etatów: 1
wykształcenie: wyższe
preferowane kierunki: administracja, ekonomia
Zakres obowiązków:
- wykonywanie zadań związanych z przyjmowaniem, przekazywaniem oraz wysyłką korespondencji urzędu
- obsługa klienta wewnętrznego oraz zewnętrznego urzędu
- przygotowywanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi, w tym opracowywanie projektów umów
- nadzór nad realizacją i rozliczaniem umów na usługi pocztowe oraz prenumeratę prasy dla urzędu, w tym opisywanie faktur
- współpraca z operatorem pocztowym w zakresie reklamacji
- przygotowywanie prezentacji oraz prowadzenie szkoleń
Wymagania niezbędne:
- min. 3 letni staż pracy na podobnym stanowisku, doświadczenie w zakresie obsługi kancelarii/sekretariatu
- bardzo dobra organizacja pracy
- znajomość pakietu MS Office
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność obsługi klienta
- umiejętność redagowania pism i korespondencji urzędowej
- samodzielność, dokładność, skrupulatność
- umiejętność pracy pod presją czasu
- umiejętność przygotowywania prezentacji i prowadzenia szkoleń
- znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych lub gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu
Wymagania dodatkowe:
- wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu województwa
Informacje o warunkach i miejscu pracy:
Nowoczesny budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko związane z pracą przy komputerze.
Oferujemy:
- możliwość rozwoju zawodowego
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę, pakiet socjalny
Wymagane dokumenty:
- CV zawierające wyłącznie niezbędne dla procesu rekrutacji informacje: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, telefon lub adres e-mail do celów kontaktowych, przebieg doświadczenia zawodowego, posiadane kwalifikacje
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
- kopie świadectw pracy i/lub aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy
- własnoręcznie podpisane przez kandydata oświadczenia:
- „Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.” zgodnie z art. 6 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku poz.530).
- „Nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem sądu, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe."
zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku poz.530). - „Cieszę się nieposzlakowaną opinią"
zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku poz.530). - „Posiadam obywatelstwo polskie”
zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku poz.530).
- Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku poz.530) jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.