Inspektor

Warunki pracy

1. Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.

2. Zadania wykonywane w siedzibie komendy lub innym miejscu ustalonym z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej.

3. Stanowisko pracy znajduje się na 4 piętrze budynku 4 kondygnacyjnego.

4. W budynku bariery architektonicne: brak wind i podjazdów. Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni z poręczami. Dzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokośco 90 cm. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze).

5. Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.

6. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.

7. Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.

8. Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagająca koncentracji. Opracowanie dokumentów, prace analityczno-konepcyjne i biurowo-kancelaryjne.

9. Pomieszczenia klimatyzowane.

10. Na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników.

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z prowadzeniem procedur związanych z obsługą dofinansowań zadań realizowanych przez komendę w tym: opracowywanie niezbędnej dokumentacji oraz prowadzenie analiz i sprawozdawczości
• Przyjmuje, ewidencjuje i archiwizuje pisma przychodzące i wychodzące wydziału z zapewnieniem stosowania instrukcji kancelaryjnej.
• Zapewnia prawidłowy obieg akt i dokumentów w wydziale
• Planuje i realizuje zamówienia niezbędne do funkcjonowania i realizacji zadań komendy wg. zapotrzebowań oraz planuje środki finansowe w tym zakresie
• Prowadzi sprawy związane z wnioskami kierowanymi przez jednostki ochrony przeciwpożarowej do Komendanta Głównego PSP w zakresie dofinansowania zadań ze środków budżetu państwa
• Prowadzi dokumentację dotyczącą zryczałtowanego równoważnika pieniężnego w zamian za niewykorzystany przejazd na koszt PSP
• Współuczestniczy w zabezpieczaniu logistycznym narad, odpraw, szkoleń i uroczystości organizowanych przez komendę.
• Prowadzi sprawy związane z wydatkowaniem zaliczki stałej wydziału (ewidencja pobrania, wydatkowania i rozliczania).

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kat. B
• znajomość obsługi komputera oraz pakietów MS Office
• praktyczna znajomość podstawowych przepisów ustawy o PSP
• myślenie analityczne
• rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie ds. pozyskiwania funduszy
• szkolenie z zakresu zamówień publicznych
• szkolenie z zakresu administracji
• znajomość języka angielskiego (poziom komunikatywny)
• praktyczna znajomość podstawowych przepisów ustawy prawo zamówień publicznych