Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna, administracyjno-biurowa

- godziny pracy pomiędzy 7.30 – 15.30,

- oświetlenie naturalne i sztuczne,

- praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym,

- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca biurowa, wykonywana jest w budynku mieszczącym się w Szczecinie przy ul. Żołnierskiej 4, w pomieszczeniu biurowym, z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, winda, klatki schodowe, schody. Niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: budynek wyposażony w dźwig umożliwiający dostęp do windy osobom niepełnosprawnym, ale brak podjazdu przy wejściu głównym.

Zakres zadań

• przyjmuje akta z uwzględnieniem sprawdzania poprawności ich przygotowania archiwalnego, w celu włączenia przyjętych materiałów do zasobu archiwalnego;
• przygotowuje gromadzone materiały do wypożyczeń i udostępnień, w celu przekazania ich do pionów operacyjno-śledczych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej oraz do uprawnionych instytucji zewnętrznych;
• sporządza analizy gromadzonych materiałów w celu wystawiania stosownych zaświadczeń lub przekazania informacji dla potrzeb służbowych pionów operacyjno-śledczych oraz uprawnionych instytucji zewnętrznych (SKW,SWW,ABW,CBA,Policja);
• obsługuje pracownię konserwatorsko-introligatorskiej w zakresie profilaktycznego zabezpieczenia zasobu archiwalnego w celu ochrony dokumentów przed zniszczeniem;
• prowadzi i uaktualniania pomoce ewidencyjne (kartoteki, bazy danych) odnoszących się do gromadzonej dokumentacji, w celu zgodnej z obowiązującymi regulacjami prawnymi obsługi gromadzonego zasobu archiwalnego;
• brakuje dokumentację niearchiwalną, w celu realizacji obowiązujących w tym zakresie regulacji prawnych;
• dokonuje kontroli przygotowywanych do archiwizacji formularzy ewidencji operacyjno-śledczej wytworzonych przez jednostki organizacyjne Straży Granicznej, w celu właściwej obsługi zasobu kartotecznego
• współpracuje z Wydziałem IV Ewidencji i Przetwarzania Danych Zarządu Operacyjno-Śledczego Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie aktualizacji i obsługi systemu ewidencyjnego EWIDA, w celu określenia miejsca archiwizowanych materiałów

Wymagania niezbędne

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie profilaktyki i konserwacji materiałów archiwalnych