Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu,

- praca w pomieszczeniu biurowym,

- stałe godziny pracy od 7.30 – 15.30,

- oświetlenie naturalne i sztuczne,

- praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym,

- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- stałe godziny pracy (7:30 - 15:30). Praca biurowa, wykonywana jest w budynku mieszczącym się w Szczecinie przy ul. Żołnierskiej 4, w pomieszczeniu biurowym, z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, winda, klatki schodowe, schody. Niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: budynek wyposażony w dźwig umożliwiający dostęp do windy osobom niepełnosprawnym, ale brak podjazdu przy wejściu głównym.

Zakres zadań

• realizuje czynności związane z przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem, wysyłaniem i udostępnianiem dokumentów jawnych i niejawnych stanowiących tajemnicę służbową i państwową oraz wypożycza akta w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie;
• przyjmuje teczki, sprawdza ich zgodności ze spisem zdawczo-odbiorczym, ewidencjonuje akta przekazywane ze wszystkich jednostek organizacyjnych Straży Granicznej, w celu złożenia ich w Archiwum Straży Granicznej;
• prowadzi trwałe i pomocnicze urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumentację związaną z działalnością kancelarii w celu zapewnienia właściwego nadzoru nad obiegiem dokumentów oraz pieczęci i stempli znajdujących się na stanie archiwum SG;
• prowadzi bieżącą kontrolę sposobu wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych w celu zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych oraz informacji jawnych i niejawnych;
• prowadzi kartoteki osób występujących do Archiwum Straży Granicznej o udostępnienie materiałów, wydaje duplikaty dokumentów, zaświadczeń w celach statystycznych oraz do służbowego wykorzystania;
• prowadzi Archiwum Zakładowe m.in. poprzez klasyfikowanie, kwalifikowanie oraz zakładanie poszczególnych teczek wytworzonych w Archiwum Straży Granicznej w celu prawidłowej archiwizacji akt.

Wymagania niezbędne

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Samodzielność
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Czytelny charakter pisma,
• Umiejetność działania w sytuacjach stresowych,
• Umiejetność stosowania przepisów,
• Skrupulatność
• Terminowość
• Odpowiedzialność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie kancelaryjno-archiwalne
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych