Inspektor

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu;

- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w budynku urzędu, z windą (brak podjazdów, drzwi w odpowiedniej szerokości dla osób niepełnosprawnych);

- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze przez co najmniej połowę dobowego wymiaru pracy (powyżej 4 godzin dziennie).

Zakres zadań

• prowadzi kompleksowo dokumentację pracowniczą zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
• prowadzi sprawy związane z zatrudnieniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem umów o pracę oraz innych, wynikających ze stosunku pracy
• prowadzi sprawy związane z zawieraniem umów zleceń, o dzieło
• sporządza listy wynagrodzeń oraz innych należności dla pracowników urzędu, w oparciu o stosowne przepisy prawa
• prowadzi sprawy związane z rozliczaniem czasu pracy tj. ewidencje czasu pracy, listy obecności, urlopy, zwolnienia, delegacje
• prowadzi dokumentację ubezpieczeniową, zgłasza i wyrejestrowuje z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• przygotowuje sprawozdania, raporty oraz zestawienia dotyczące prowadzonych spraw zgodnie z przepisami i terminami
• współpracuje z firmami zewnętrznymi w zakresie szkoleń BHP i medycyny pracy
• prowadzi sprawy dotyczące standardów zarządzania zasobami ludzkimi określonymi przez Szefa Służby Cywilnej
• prowadzi sprawy gospodarcze, w tym ewidencjonuje i rozlicza umowy z kontrahentami zewnętrznymi, dokonuje sprawdzenia faktur pod kątem merytorycznym tj. zgodności z zawartymi umowami
• prowadzi sprawy z ochrony informacji niejawnych i spraw obronnych
• porządkuje i archiwizuje dokumentację prowadzonych spraw
• rozliczanie stanu paliwa pojazdów służbowych
• rozlicza polecenia wyjazdów służbowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Olsztynie
• prowadzi ewidencję otrzymanych faktur i rachunków oraz dokonuje ich wstępnej kontroli pod względem formalno-rachunkowym
• wprowadza wyciągi bankowe do systemu finansowo-księgowego
• wykonuje czynności pomocnicze przy sporządzaniu okresowych sprawozdań i planów finansowych
• obsługuje i administruje w systemie Trezor zgodnie z nadanymi uprawnieniami
• dokonuje przelewy bankowe
• pełni funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych, w tym: nadzoruje nad opracowywaniem i aktualizacją dokumentacji dotyczącej danych osobowych w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Olsztynie, współpracuje z organem nadzorczym, monitoruje przestrzeganie rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych

Wymagania niezbędne

• praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku od osób fizycznych
• praktyczna znajomość programu Płatnik
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• znajomość standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych
• umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi
• umiejętności analityczne i interpersonalne, umiejętność pracy w zespole
• znajomość pakietu MS Office, programu kadrowo-płacowego PUMA
• nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu mającemu na celu uzyskanie poświadczenie bezpieczeństwa
• samodzielność, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań