Inspektor

Warunki pracy

•  praca administracyjno-biurowa, 


• praca przy monitorze ekranowym; 


• praca przy oświetleniu mieszanym; 


• stres związany z  obsługą klientów zewnętrznych;  


• praca o charakterze statycznym i dynamicznym: w biurze i w terenie;


• wysiłek fizyczny - przenoszenie akt;


• praca w pomieszczeniach na poziomie piwnic;


• praca w szczególnie trudnych wrunkach środowiskowych (kurz);


• praca na wysokości do 3 m;


• budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariera architektoniczna, brak windy i podjazdów wewnątrz budynku).


• brak dostosowania miejsca pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• przyjmuje, weryfikuje, zabezpiecza oraz przechowuje akta spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych komendy na podstawie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych;
• prowadzi ewidencję i rejestry dokumentacji zgromadzonej w archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu zabezpieczenia zasobu archiwalnego oraz przygotowania analiz statycznych;
• przygotowuje i organizuje proces brakowania dokmentacji niearchiwalnej kategorii "B" oraz przeprowadza ekspertyzy archiwalne akt i w komisjach brakujących dokumentację niearchiwalną;
• przeprowadza kwerendy archiwalne oraz przygotowuje dokumentację w celu umożliwienia udostępnienia uprawnionym podmiotom korzystania z zasobów archiwalnym jednostki;
• dokonuje sprawdzenia dokumentacji niearchiwalnej kategorii BC w celu wydania zgody na zniszczenie akt;
• sporządza sprawozdanie z działalności składnicy akt;
• nadzoruje stronę techniczną niszczenia akt przeznaczonych na makulaturę;
• udziela niebędnej pomocy przy sporządzaniu spisów akt archiwalnych w celu prawidłowego sporządzania spisów akt przez osoby odpowiedzialne za zagadnienia;
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowej klasyfikacji i kwalifikowania dokumentacji w celu przejęcia na stan składnicy akt w pełni skompletowanych materriałów;

Wymagania niezbędne

• obsługa komputera, urządzeń biurowych;
• umiejętności interpersonalne i współpracy
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy;
• umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji;
• umiejętność działania pod presją czasu;
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ścile tajne" lub zgoda na postępowanie sprawdzające.
• znajomośc prawa archiwalnego, w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych w sprawie: trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalnosci przez MSW oraz organy i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane, jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, znajomość przepisów dotyczących tajemnic ustawowo chronionych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe