Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 114157
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- parametry środowiska pracy (oświetlenie, temperatura, hałas) w normie
- stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy, z koniecznością przemieszczania się po wymaganą dokumentację
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku biurowego
- budynek bezpośrednio nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich, istnieje możliwość przejazdu z sąsiedniego budynku
- klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
- budynek nie jest wyposażony w windy osobowe, konieczność korzystania z wind w sąsiednim budynku i przemieszczania się łącznikiem
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- przyjmuje, ewidencjonuje, wstępnie ocenia i klasyfikuje korespondencję wpływającą do Wydziału, przedkłada ją Dyrektorowi oraz rozdziela na poszczególne komórki organizacyjne Wydziału
- obsługuje system kadrowy oraz system Rejestracji Czasu Pracy w odniesieniu do pracowników Wydziału
- obsługuje skrzynkę mailową Wydziału oraz Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP)
- przygotowuje pisma na potrzeby Dyrektora Wydziału, zgłasza jego udział w szkoleniach oraz naradach, prowadzi terminarz spotkań oraz narad
- kieruje interesantów, zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie, do właściwych pracowników, przygotowuje pisma, przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne
- zapewnia pracownikom Wydziału materiały biurowe i pomoc techniczną, organizuje środki transportu dla Dyrektora Wydziału
- opracowuje zbiorcze plany szkoleń pracowników Wydziału, współpracując w tym zakresie z Biurem Organizacyjno – Administracyjnym oraz współuczestniczy w opracowywaniu rocznego planu urlopów wypoczynkowych w części dotyczącej pracowników Wydziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość Kpa, ustawy o służbie cywilnej, ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego oraz Kodeksu pracy
- umiejętność analizowania dokumentów i formułowania wniosków
- dobra organizacja pracy
- umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
- umiejętność precyzyjnego formułowania myśli i redagowania pism
- umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
- umiejętność dostosowywania się do zmian
- samodzielność, odpowiedzialność
- umiejętność obsługi komputera (MS Word, Excel)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończony kurs sekretarek - asystentek
- umiejętność radzenia sobie ze stresem