Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 116042
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibą urzędu
- możliwe przemieszczanie pakietów z korespondencją o masie nieprzekraczającej norm
- zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją i z ludźmi
- stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
- budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością
- klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
- pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budynku są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Zakres zadań
- rejestruje i skanuje przesyłki wpływające w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją
- obsługuje przesyłki wpływające do Urzędu, w szczególności dzieli je na poszczególne komórki organizacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem korespondencji skierowanej do Wojewody Wielkopolskiego z ministerstw, sądów, prokuratury oraz organów kontroli
- na bieżąco obsługuje klientów zewnętrznych i wewnętrznych w celu sprawnego przyjmowania i wydawania korespondencji
- odbiera przesyłki elektroniczne wpływające poprzez platformę ePUAP i rejestruje je w systemie WUWeu
- przygotowuje do wysyłki oraz wysyła przesyłki wychodzące z Urzędu
- nadaje indywidualne pilne przesyłki za pośrednictwem operatora pocztowego oraz firm kurierskich
- obsługuje skład chronologiczny w ramach funkcjonującego w Urzędzie elektronicznego obiegu dokumentacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- ogólna wiedza dotycząca funkcjonowania jednostek administracji publicznej
- znajomość instrukcji kancelaryjnej
- biegła obsługa komputera
- umiejętność obsługi urządzeń technicznych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie w zakresie obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
- systematyczność
- samodzielność
- efektywna komunikacja
- radzenie sobie ze stresem
- asertywność
- umiejętność ustalania priorytetów