Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu
Dolnośląski Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dolnośląski Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 116331
Warunki pracy
- praca biurowa, przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu
- praca odbywa się w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej
- praca w systemie jednozmianowym
- obsługa urządzeń biurowych
- stanowisko wyposażone w monitor ekranowy
- w pomieszczeniu zapewnione jest oświetlenie naturalne i sztuczne
Zakres zadań
- organizuje prace sekretariatu w celu zapewnienia sprawnej i profesjonalnej obsługi pod względem administracyjno-biurowym i reprezentacyjnym
- prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z wydziału oraz dystrybucję korespondencji do innych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
- kompletuje oraz przedkłada do podpisu dokumenty i korespondencję do dekretacji lub podpisu naczelnikowi wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji. Koordynuje obsługę kancelaryjno-biurową korespondencji niejawnej w celu właściwego jej obiegu w wydziale
- prowadzi terminarz spotkań, narad i odpraw oraz dopilnowuje terminów realizacji zadań przez pracowników wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy naczelnika wydziału w jego codziennej działalności
- zapewnia sprawne działanie i funkcjonowanie urządzeń biurowych oraz właściwe wyposażenie sekretariatu w celu utrzymania należytego poziomu komunikacji wewnętrznej
- przygotowuje, organizuje i obsługuje spotkania naczelnika wydziału z interesantami i gośćmi w celu utrzymania na wysokim poziomie wizerunku organizacji
- redaguje i opracowuje pisma na plecenie naczelnika wydziału w celu zapewnienia właściwego poziomu komunikacji zewnętrznej
- przekazuje polecenia, informacje i ustalenia organizacyjne pracownikom wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy naczelnika wydziału i zapewnienia właściwej komunikacji wewnętrznej. Przygotowuje i prowadzi ewidencję czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników wydziału kadr
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia w pracy kancelaryjno-biurowej
- umiejętności interpersonalne
- komunikatywność, wysoka kultura osobista, biegła obsługa sprzętu biurowego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończenie kursów lub szkoleń z zakresu obsługi sekretariatu albo komunikacji wewnętrznej