Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 116582
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych oraz nadzór prac modernizacyjno-remontowych
- zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu
- wyjazdy służbowe do delegatur Urzędu na terenie województwa
- stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
- klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
Zakres zadań
- nadzoruje zadania wynikające z zabezpieczenia nieruchomości, współpracuje z firmami odpowiedzialnymi za realizację usługi ochrony – zgłasza i na bieżąco kontroluje usuwanie zaniedbań w tym zakresie
- nadzoruje utrzymanie porządku, czystości i właściwego stanu sanitarnego obiektów urzędu i ich otoczenia, współpracuje z firmami odpowiedzialnymi za realizację usług związanych z utrzymaniem czystości w obiektach i na terenie nieruchomości urzędu – zgłasza i na bieżąco kontroluje usuwanie zaniedbań w tym zakresie
- dokonuje wstępnej kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych, rozlicza faktury od dostawców mediów i usług na poszczególnych użytkowników nieruchomości oraz sporządza załączniki rozliczeniowe do obciążeń
- monitoruje realizację umów, na bieżąco weryfikuje zużycie środków przeznaczonych na dane usługi w zawartych umowach
- sporządza wnioski o udzielenie zamówień publicznych oraz sprawuje nadzór nad jakością wykonanych usług przez firmy zewnętrzne
- wykonuje zadania związane z gospodarowaniem powierzchnią w nieruchomościach użytkowanych przez urząd oraz aktualizuje wykaz lokali zajmowanych przez poszczególnych użytkowników
- realizuje procedury zakupu towarów oraz usług na potrzeby urzędu zgodnie z obowiązującymi procedurami rezerwacji i wydatkowania środków
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
- znajomość ustaw: o gospodarce nieruchomościami, o finansach publicznych, o rachunkowości, Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny
- umiejętność współpracy z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
- odporność na stres
- umiejętność analitycznego myślenia
- efektywna komunikacja
- umiejętność negocjacji
- dobra organizacja pracy
- umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z kodeksem etyki