Komenda Rejonowa Policji Warszawa VII
Komendant Rejonowy Policji Warszawa VII poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Rejonowy Policji Warszawa VII poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 116829
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym;
- praca przy oświetleniu mieszanym;
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych;
- praca o charakterze dynamicznym: w biurze i w terenie;
- wysiłek fizyczny - przenoszenie akt;
- budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariera architektoniczna, brak windyi podjazdów wewnątrz budynku).
- Brak dostosowania miejsca pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- sprawuje nadzór merytoryczny w zakresie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji przyjmowanej z jednostki do zasobu składnicy akt, w celu ich prawidłowego skompletowania i zakwalifikowania archiwalnego;
- prowadzi ewidencję i rejestry dokumentacji archiwalnej;
- dokonuje sprawdzenia dokumentacji niearchiwalnej kat. BC w celu wydania zgody na niszczenie akt;
- udostępnia dokumentację pozostającą w zasobach składnicy akt oraz prowadzi ewidencję akt udostępnianych z zasobu składnicy akt;
- przeprowadza kwerendy archiwalne oraz przygotowuje dokumentację w celu umożliwienia udostępnienia uprawnionym podmiotom korzystania z zasobów archiwalnych komisariatu;
- sporządza kopię lub wyciągi z zasobu ewidencji dokumentacji archiwalnej uprawnionym podmiotom;
- sporządza roczne sprawozdania z działalności składnicy akt;
- nadzoruje stronę techniczną niszczenia akt przeznaczonych na makulaturę;
- udziela niezbędnej pomocy przy sporządzaniu spisów akt archiwalnych w celu prawidłowego sporządzania spisów akt przez osoby odpowiedzialne za zagadnienia;
- zapewnia prawidłowy obieg dokumentów w komisariacie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zadań archiwalnych
- obsługa komputera, urządzeń biurowych;
- umiejętność rzetelnego i terminowego realizowania spraw;
- umiejętność planowania i organizacji pracy;
- umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji;
- umiejętność działania pod presją czasu;
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowanie sprawdzającego;
- znajomość prawa archiwalnego i przepisów dotyczących tajemnic ustawowo chronionych;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- szkolenie archiwistyczne;
- znajomośc ustawy o służbie cywilnej;
- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.