Inspektor

Warunki pracy

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,


• zagrożenie korupcją,


• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• brak odpowiednio przygotowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdu, brak windy, wejście tylko schodami,

Zakres zadań

• Przyjmuje wnioski o wydanie dokumentów kwalifikacyjnych lub dyplomów pilotów morskich oraz udziela informacje dotyczące warunków uzyskania poszczególnych dokumentów.
• Weryfikuje dokumenty pod względem formalnym i merytorycznym, wprowadza dane do systemu PHICS oraz sporządza arkusze kwalifikacyjne.
• Drukuje dokumenty kwalifikacyjne oraz przygotowuje je do odbioru, w tym prowadzi ewidencje wykorzystanych druków ścisłego zarachowania, uzupełniania dane o wydanych dokumentach na arkuszach kwalifikacyjnych, uzupełnia pieczęcie i harmonogramy.
• Weryfikuje dokumenty przekazane przez sekretariat Centralnej Morskiej Komisji Egzaminacyjnej.
• Archiwizuje dokumenty i prowadzi podręczne archiwum dokumentów kwalifikacyjnych, zarówno bezterminowych jak i odnawianych co 5 lat.
• Przygotowuje wezwania, powiadomienia, projekty decyzji i innych pism związanych z prowadzeniem postępowania administracyjnego o wydanie dokumentów,
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na pisma wpływające do Wydziału.

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• znajomość przepisów KPA
• komunikatywność
• biegała obsługa aplikacji biurowych (Word, Outlook, Internet)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe