Kuratorium Oświaty w Katowicach
Śląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Śląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Gliwice
Ogłoszenie o naborze Nr 121683
Warunki pracy
Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, urządzenia biurowe oraz meble. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Budynek urzędu 2 piętrowy, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach na 1 piętrze. Budynek nie posiada windy.
Zakres zadań
- Prowadzeniem sekretariatu urzędu, celem wsparcia bieżącej pracy dyrektora, zastępcy dyrektora i pozosałych pracowników.
- Wykonywaniem czynności kancelaryjnych w systemie elektronicznego zarządzania dokumentami – EZD w celu zapewnienia właściwego i terminowego obiegu dokumentów.
- Udzielaniem informacji klientom urzędu dot. organizacji i załatwiania spraw w Kuratorium w celu zapewnienia właściwej jakości świadczonych usług.
- Współpracą z innymi pracownikami Kuratorium Oświaty w celu sprawnego i niezwłocznego przekazywania informacji lub przesyłek.
- Pomocą w obsłudze spotkań i zebrań w siedzibie urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej
- Biegła znajomość obsługi komputera
- Znajomość kpa, ustawy Prawo oświatowe, ustawy o służbie cywilnej, instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Rzetelność i terminowość
- Pozytywne podejście do klienta
- Umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe