Inspektor

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym w obiekcie nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze. Praca w siedzibie Urzędu.

Zakres zadań

• Przyjmuje i rejestruje pisma, kieruje obiegiem pism adresowanych do dyrektora biura oraz jego zastępców. Segreguje i przedkłada do podpisu dokumenty w celu właściwego i terminowego załatwienia spraw.
• Organizacyjnie i techniczne zabezpiecza narady, odprawy, kolegia, uroczystości oraz inne wydarzenia okolicznościowe z udziałem Komendanta Głównego PSP i jego zastępców. Przygotowuje w tym zakresie korespondencję, dokumentację. Przekazuje do realizacji właściwym biurom i jednostkom organizacyjnym przyjęte ustalenia ze spotkań w celu właściwej realizacji zadań przez kierownictwo KG PSP.
• Prowadzi terminarz spotkań, współpracuje w zakresie organizacji czasu pracy dyrektora Biura Komendanta Głównego i jego zastępców oraz kontroluje sprawy przez nich zlecone, w celu terminowości ich załatwienia.
• Gromadzi informacje teleadresowe o instytucjach i osobach z którymi dyrektor Biura Komendanta Głównego i jego zastępcy pozostają w kontakcie w celu utrzymania właściwych relacji służbowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość struktury organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość struktury organizacyjnej Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość obsługi kancelaryjnej zgodnie z zarządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Komunikatywność
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego języka obcego na poziomie komunikatywnym