Inspektor

Warunki pracy

- praca biurowa, w pozycji siedzącej, przy komputerze powyżej 4 godzin

Zakres zadań

• przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty niejawne, materiały niejawne i nośniki niejawne lub zwraca wykonawcom dokumenty w celu ich uzupełnienia w przypadkach gdy nie spełniają określonych wymogów w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów niejawnych
• prowadzi dzienniki ewidencji: rejestru dzienników ewidencji i teczek, dzienników ewidencyjnych dla dokumentów oznaczonych wszystkimi klauzulami tajności, książek doręczeń przesyłek miejscowych, wykazów przesyłek nadanych, dzienników podawczych, rejestru wydanych przedmiotów (RWP), dzienników przepisów, innych urządzeń ewidencyjnych, których wzór oraz klauzulę tajności określi kierownik kancelarii, rozliczanie wszystkich pozycji w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych, sporządzanie w razie potrzeby wykazów dokumentów pobranych z kancelarii przez pracowników lub funkcjonariuszy komórek organizacyjnych w celu ułatwienia rozliczenia dokumentów w urządzeniach ewidencyjnych m.in. poprze sporządzanie wykazów materiałów i dokumentów niejawnych (związanych z przeglądem), informowanie Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów zawierających informacje niejawne, wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących przepisów przez wykonawców w celu realizacji ustawowych zadań
• zapewnia należytą ochronę materiałom niejawnym znajdującym się w kancelarii
• powiadamia adresata o otrzymaniu dokumentu niejawnego oraz przekazuje lub udostępnia za pokwitowaniem dokumenty niejawne do właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych albo dla pracowników praz sprawuje bieżącą kontrolę postępowania z tymi dokumentami, także egzekwuje ich zwrot
• powiela materiały niejawne oraz przyjmuje i rejestruje dokumenty niejawne powielone w celu ich dystrybucji
• umieszcza na dokumentach zawierających informacje niejawne oraz w urządzeniach ewidencyjnych zapisy odnośnie zmiany lub zniesienia klauzuli tajności
• realizuje czynności związane z obowiązkiem rozliczania się policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub stosunku pracy, przeniesienia lub oddelegowania do służby lub pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej albo delegowania do służby lub pracy poza Policją w celu sprawowania właściwego nadzoru nad dokumentami i materiałami niejawnymi
• przygotowuje dokumenty jawne i niejawne znajdujące się w Kancelarii Tajnej w celu przekazania do archiwum poprzez sporządzanie spisów akt dokumentacji przekazanej do archiwum i protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat.B oznaczonej symbolem BC

Wymagania niezbędne

• właściwa interpretacja przepisów
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• bardzo dobra organizacja pracy
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „ściśle tajne”
• doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia w pracy w obszarze z dokumentami niejawnymi