Inspektor

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Wymuszona pozycja ciała-siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej dobowego czasu pracy.

Do czynników występujących na stanowisku pracy należą: wysiłek fizyczny, praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych, permamentna obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Komendanta Powiatowego Policji i jego Zastępcy oraz obsługę kancelaryjno-biurową komórek organizacyjnych KPP, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji
• Przyjmuje i segreguje korespondencję resortową (jawną i niejawną) oraz od operatora pocztowego, a następnie wydaje adresatom oraz podmiotom zewnętrznym, w celu zapewnienia właściwego przepływu korespondencji i przesyłek pocztowych w komendzie.
• Elektronicznie ewidencjonuje pisma, dokumenty i przesyłki wpływające i wychodzące z Zespołu, w celu udokumentowania wpływu i wypływu tych dokumentów, stanowiących podstawę podjęcia i wykonania czynności służbowych.
• Sortuje dobową ilość przesyłek otrzymanych do nadania, kontroluje prawidłowe zabezpieczenie przesyłek (paczek) ze szczególnym uwzględnieniem korespondencji o charakterze niejawnym, dokonuje podziału otrzymanej korespondencji na poszczególnych odbiorców, w celu prawidłowego przygotowania dokumentów nadawczych
• Rejestruje oraz dokonuje aktualizacji przepisów w bazie aktów prawnych Komendy, w celu prawidłowego obiegu dokumentów.
• Przyjmuje i wydaje za pokwitowaniem uprawnionym osobom przesyłki zawierające paszporty, dowody osobiste, w celu właściwej dystrybucji tych dokumentów.
• Prowadzi obsługę organizacyjno-recepcyjną interesantów, gości, w celu wsparcia bieżącej pracy zespołu.
• Sporządza protokoły z narad i odpraw z udziałem kierownictwa KPP, w celu ich właściwego dokumentowania.

Wymagania niezbędne

• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołowej
• rzetelność i terminowość,
• umiejętność komunikowania się,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu obsługi komputera,