Inspektor

Warunki pracy

- warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·       praca samodzielna biurowo-administracyjna

·       praca w siedzibie urzędu

·       stres związany z obsługą klientów zewnętrznych

- miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

·       praca w pomieszczeniu biurowym

·       praca w godzinach 8:15 – 16:15

·       stanowisko pracy inspektora zlokalizowane jest na 6 piętrze budynku

·       dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone

·      przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: budynek wyposażony w dźwig umożliwiający dostęp do windy osobom niepełnosprawnym, jednakże są ograniczenia w swobodnym przemieszczaniu się ze względu na występujące korytarze z drzwiami z samozamykaczami

·      infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda

·      brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

·      praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

·      praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.

·      obsługa urządzeń biurowych (komputer, niszczarka, urządzenie wielofunkcyjne – drukarka, ksero, skaner).

Zakres zadań

• organizuje pracę sekretariatu dyrektora Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej w celu zapewnienia sprawnej obsługi recepcyjnej, a także prowadzi kalendarz spotkań i istotnych wydarzeń służbowych dyrektora w celu zabezpieczenia realizacji zadań zgodnie z ustalonym kalendarzem,
• obsługuje pocztę elektroniczną w ramach systemu EZD oraz pocztę zewnętrzną biura w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• prowadzi rejestr poleceń wyjazdów służbowych komendantów jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w celu właściwej realizacji spraw leżących we właściwości Gabinetu oraz depozytu legitymacji służbowych i znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Gabinetu w czasie pobytów poza granicami kraju w celu zapewnienia właściwego ich przechowywania,
• przygotowuje pisma i odpowiedzi na polecenie dyrektora w celu wsparcia go w bieżącej pracy,
• prowadzi ewidencję wydatków i rozlicza fundusz reprezentacyjny dyrektora Gabinetu oraz dokonuje w uzgodnieniu z przełożonym niezbędnych zakupów z tego funduszu. Gospodaruje sprzętem AGD i kuchennym znajdującym się na stanie sekretariatu w celu zabezpieczenia logistycznego sekretariatu dyrektora,
• zastępuje w obowiązkach osoby wykonujące zadania w sekretariacie Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępców w celu zapewnienia sprawnej obsługi recepcyjnej.

Wymagania niezbędne

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Umiejętność formułowania myśli w mowie i piśmie
• Szybkość i sprawność w działaniu
• Odporność w sytuacjach stresowych
• Obsługa edytora tekstu MS Word
• Dobra organizacja pracy i biegła obsługa urządzeń biurowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość w stopniu komunikatywnym jednego z języków obcych (angielski, niemiecki, rosyjski)
• Przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych
• Kurs asystencko – sekretarski
• Znajomość przepisów kancelaryjnych
• Obsługa programów z pakietu Office (MS Exel, MS Power Point)