Inspektor

Warunki pracy

- budynek nr 1 wielokondygnacyjny, bez windy, bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych,

- pokoje zlokalizowane na pierwszym piętrze i przyziemiu,

- konieczność przemieszczania się pomiędzy piętrami po schodach,

- praca siedząca wymagająca szczególnej koncentracji przy wykonywaniu czynności,

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę,

- obsługa urządzeń biurowych (sprzęt komputerowy, kserokopiarka, drukarka, skaner),

- konieczność przemieszczania się pomiędzy budynkami zlokalizowanymi w różnych częściach miasta,

 w zakresie dostępności architektonicznej:

-     przestrzenie komunikacyjne w budynku wolne od barier poziomych (ale nie pionowych), (wystarczająco szerokie korytarze, brak progów, odpowiednio szerokie wejścia i wyjścia z budynku),

-     drzwi wewnętrzne i zewnętrzne lekkie skrzydłowe, widoczne na tle fasady, i ścian, odpowiednio oznaczone, o odpowiedniej przestrzeni manewrowej, brak progów i pochyłości, szerokości ≥ 90cm,

-     schody z poręczami po jednej stronie,

-     ciągi komunikacyjne szerokości ≥ 90cm,

-     z tyłu budynku zakładu dostępne jest oznaczone miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami,

-     jedno wejście usytuowane od tyłu budynku na najniższej kondygnacji, z podjazdem dla osób poruszających się na wózku,

-     do wyższych kondygnacji istnieje dostęp alternatywny (pomoc osoby ustalonej, wyznaczone miejsce do spotkań na kondygnacji z dostępem dla osób poruszających się na wózku),

-     wyznaczona osoba pełniąca funkcje koordynatora do spraw dostępności (pomoc komunikacyjna i ruchowa).

Zakres zadań

• sprawdza, odbiera, przesyła dokumenty z poczty elektronicznej, platformy e-Puap, e-doręczeń,
• rejestruje dokumenty w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją EZD RP oraz przekazuje do działów wg właściwości,
• prowadzi obsługę telefoniczną urzędu i kieruje interesantów do działów wg właściwości ,
• odbiera przesyłki i przygotowuje korespondencję do wysłania w formie tradycyjnej, przekazuje operatorowi pocztowemu i prowadzi nadzór nad realizacją usług pocztowych,
• prowadzi obsługę organizacyjną pracy Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i jego Zastępcy w tym przekazuje niezbędne informacje pracownikom na polecenie kierownictwa Urzędu,
• sprawdza, pobiera i przesyła dokumenty księgowe z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
• ewidencjonuje faktury oraz wystawia polecenia wyjazdu służbowego w programie Enova,
• prowadzi rejestry i ewidencje,
• przygotowuje nieskomplikowane pisma, specyfikacje, zestawienia.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność praktycznej obsługi programów Word, Excel oraz poczty elektronicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Komunikatywność
• Umiejętność czytania ze zrozumieniem
• Odpowiedzialność
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy indywidualnie jak i w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• Sumienność i systematyczność
• Uczciwość i dyskrecja